在新加坡这座以高效治理和商业友好闻名的全球金融中心运营公司，严格遵守当地法律法规是企业长期发展的基石。其中，公司年审（Annual Compliance） 是每家企业都绕不开的法定程序。它不仅仅是简单的“走形式”，而是确保公司信息透明、持续合法运营的关键环节。本文将为您清晰梳理新加坡公司申请年审的完整流程、核心要求、重要时间节点以及逾期后果，助您游刃有余地完成这项年度“必修课”。
一、新加坡公司年审的核心：两大法定责任
根据新加坡《公司法》（Companies Act），所有在新加坡注册成立的公司（包括私人有限公司、公众公司、担保有限公司等），无论是否开展实际业务，每年都必须履行两项核心法定责任，这构成了公司年审的主要正文：
- 召开年度股东大会 (Annual General Meeting, AGM)： 公司董事必须按规定时间召开AGM，向股东汇报公司财务状况和经营情况。
- 提交年度申报表 (Annual Return) 至新加坡会计与企业管制局 (ACRA)： 在AGM召开后的一定期限内，公司必须通过ACRA的在线平台BizFile+提交年度申报表。
二、新加坡公司年审申请流程详解
理解了核心责任，接下来是具体操作流程：
- 准备财务报表 (Financial Statements)：
- 核心依据： AGM的召开和年度申报表的提交都必须建立在已审计或未经审计（若符合豁免条件）的财务报表基础之上。
- 内容要求： 财务报表需符合新加坡财务报告准则 (SFRS)，通常包括资产负债表、损益表、权益变动表、现金流量表及附注。确保报表真实、准确、完整反映公司财务状况至关重要。
- 审计要求： 私人公司通常符合审计豁免条件（如：股东人数≤20人、非集团公司、年营业额≤1000万新元、总资产≤1000万新元），此时可提交未经审计报表。不符合豁免条件的公司必须由注册会计师(CPA)进行审计。
- 召开年度股东大会 (AGM)：
- 时间限制： 这是关键时间节点！
- 首次AGM： 新公司必须在注册成立后18个月内召开首次AGM。
- 后续AGM： 后续每次AGM的召开时间，距离上一次AGM不得超过15个月。同时，AGM的召开日期不得晚于公司财务年度结束后的6个月。
- 豁免召开AGM： 符合条件的私人公司可豁免召开实体AGM：
- 所有成员同意通过书面决议方式代替召开AGM；或者
- 公司通过电子方式（如电子邮件、公司门户网站）将规定的财务报表文件发送给所有股东，并在发送后的14天内未收到任何股东要求召开AGM的书面通知。此时，发送文件的日期即被视为AGM召开日期。
- 会议内容： 向股东提交并讨论经批准（审计或董事批准）的财务报表、宣布股息（如有）、选举或重新任命董事（若任期届满）、任命审计师（若需审计）等。
- 记录保存： 必须详细记录会议议程、决议和与会人员名单，并作为公司法定记录妥善保存。
- 向ACRA提交年度申报表 (Annual Return)：
- 提交时限： AGM召开后（或视为召开后）的30天内是提交年度申报表的硬性截止期限。务必牢记这个期限！
- 提交方式： 必须通过ACRA的官方在线平台BizFile+ (https://www.bizfile.gov.sg) 进行电子提交。需要CorpPass登录。
- 核心信息：
- 公司基本信息（名称、注册号、注册地址）。
- 财务年度截止日期 (FYE)。
- 主要业务活动描述。
- 股东（含外国股东）信息：姓名/公司名、国籍/注册地、持股类别与数量。
- 董事信息：姓名、身份证号/护照号、住址、国籍、任命日期、董事身份（执行/非执行）。
- 公司秘书信息。
- 已发行股本、已缴足股本详情。
- 财务报表提交方式（如：在AGM提交、通过电子方式分发等）。
- 豁免私人公司 (EPC) 简化要求： 年营业额≤500万新元的豁免私人公司，提交年度申报表时通常无需附上完整的财务报表，但必须按要求在AGM上提交或分发。
- 费用： 提交年度申报表时需支付60新元的规费给ACRA。
三、新加坡公司年审的关键与挑战
- 严格遵守时间限制： AGM时间和后续提交年度申报表的30天期限是不可触碰的红线。逾期会带来严重后果。
- 信息的准确性与一致性： 提交给ACRA的年度申报表信息（尤其是股东、董事信息）必须与公司内部登记册及提交的其他文件（如董事、股东变更通知）保持绝对一致。任何变动需及时更新。
- 审计义务判定： 公司必须清楚自身是否符合审计豁免条件。如条件发生变化（例如营业额超过1000万新元），需及时聘请审计师。
- 同步更新其他信息： 如果在年审周期内发生了公司注册地址变更、董事或秘书变更、股东变更、股本变动等情况，必须优先单独向ACRA提交相应的变更申报，确保在提交年度申报表时信息是最新且正确的。
四、逾期后果：不可承受的处罚
未能及时履行年审义务（即未在规定时限内召开AGM或提交年度申报表）必将招致严厉处罚：
- 高额罚款： ACRA会按逾期天数对公司及其每位董事处以递进式罚款。逾期时间越长，罚款金额越高（可高达数百甚至数千新元）。罚款是自动计算并累积的。 常见逾期罚款标准：
- 逾期提交 Annual Return： 自截止日期后起算，每月罚款60新元，最高罚款不超过300新元（即逾期5个月）。
- 逾期召开 AGM (触发额外罚金)： 除Annual Return罚款外，还可能因未按时召开AGM被额外罚款600新元起。
- 公司董事被起诉： 严重或持续违规可能导致公司董事在法庭被起诉，一旦定罪可能面临更高罚款甚至监禁。
- 公司被注销 (Strike Off)： ACRA在持续催缴未果后，有权启动程序将公司从登记册上除
