对于在香港注册成立的公司而言，年度审查是其维持合法注册地位、确保合规运营的关键环节。清晰了解香港公司年审费用怎么算，是每位企业主或公司秘书进行有效财务规划和管理的基础工作。本文将详细拆解年审费用的组成部分，帮助您精准预估和掌握这项不可或缺的经营成本。
一、 核心概念：香港公司年审是什么？
香港公司年审，并非一个单一的动作，而是指公司在每个周年日起计42天内，必须向香港公司注册处和税务局分别完成的两项法定申报及续费义务：
- 周年申报表提交： 向公司注册处提交该年度的NAR1表格，申报公司最新的法定信息变化。
- 商业登记证续期： 向税务局缴纳费用，为公司的商业登记证办理续期。
年审的核心目的是确保政府掌握公司的最新状况，并收取法定的登记费用。未能按时完成年审将导致罚款甚至公司除名的严重后果。
二、 香港公司年审费用构成明细
香港公司年审费用怎么算？ 其核心组成部分相对明确，主要包括以下几个方面：
- 公司注册处费用：
- 周年申报表登记费： 这是向公司注册处提交NAR1表格时需缴纳的固定费用。目前的标准费用是HKD 105。
- 逾期提交罚款： 这是需要重点注意的项目！如果未能按法定时限（周年日起计42天内）提交周年申报表，将产生高额罚款，且罚款金额随逾期时间递增：
- 逾期不超过42天（即周年日起计43天至82天内）：罚款HKD 870。
- 逾期超过42天但不超过3个月（即周年日起计83天至92天内）：罚款HKD 1,740。
- 逾期超过3个月但不超过6个月（即周年日起计93天至182天内）：罚款HKD 2,610。
- 逾期超过6个月但不超过9个月（即周年日起计183天至273天内）：罚款HKD 3,480。
- 逾期超过9个月（即周年日起274天或以后）：罚款HKD 4,350。
- 重要的是，周年申报表登记费与逾期罚款是分开计算并必须同时缴纳的。
- 税务局费用：
- 商业登记证续费： 公司需每年向税务局缴纳费用，换取有效期为1年的新商业登记证（BR）。目前的费用分为两种：
- 征费款商业登记证费用： 标准费用为 HKD 2,250（包含登记费HKD 2,000 + 征费HKD 250）。
- 无征费款商业登记证费用（适用于部分符合豁免征费条件的小型企业）：费用为 HKD 250（仅登记费，免缴征费HKD 250）。注意：具体豁免资格需查阅税务局最新指引，通常依据企业规模或业务性质判定。
- 逾期续证罚款： 逾期更换商业登记证，同样会产生罚款。若在商业登记证到期后超过1个月才缴费续证，税务局会额外收取HKD 300的罚款。
三、 影响香港公司年审费用的其他因素
理解了核心的政府规费后，还需要考虑以下实际操作中可能产生的费用：
公司秘书服务费： 绝大多数香港公司会委托专业的公司秘书服务机构来处理年审事务。秘书公司提供的服务通常包括：
准备周年申报表（NAR1）。
向公司注册处提交申报并缴纳相关费用。
向税务局申请换领新商业登记证并缴费。
将更新后的文件（如BR副本、NAR1副本）交付给客户。
提供合规建议。
秘书服务费是年审总成本的一部分，其高低取决于：
服务机构的品牌、规模及专业水平。
服务内容的深度与广度（例如是否包含注册地址、提供额外咨询等）。
公司的规模及业务复杂程度（例如是否有股东、董事变动需要申报）。
通常费用范围在HKD 1,000至HKD 4,000+不等，需与服务商具体确认。
地址使用费： 如果公司使用的是秘书服务提供商提供的香港注册地址和/或法定秘书地址，在年审时通常需要支付该地址当年的使用费。费用根据地址地段、服务商定价等因素变化。
四、 计算香港公司年审总费用（示例）
以下列举几种常见情景下的年审费用估算（不含秘书服务费和地址费）：
情景1：按时办理（周年日起42天内），标准商业登记证
- 公司注册处周年申报表登记费： HKD 105
- 税务局商业登记证续费（征费款）： HKD 2,250
- 预估政府规费合计： HKD 2,355
情景2：按时办理，适用免征费的商业登记证
- 公司注册处周年申报表登记费： HKD 105
- 税务局商业登记证续费（无征费款）： HKD 250
- 预估政府规费合计： HKD 355
情景3：逾期办理（假设逾期30天），标准商业登记证
- 公司注册处周年申报表登记费： HKD 105
- 逾期提交罚款（30天属“不超过42天”档）： HKD 870
- 税务局商业登记证续费（征费款）： HKD 2,250
- （假设BR也逾期1个月以上） BR逾期罚款： HKD 300
- 预估政府规费合计： HKD 105 + HKD 870 + HKD 2,250 + HKD 300 = HKD 3,525
- 由此可见，逾期导致的罚款会显著增加公司成本。
情景4：逾期超过6个月，标准商业登记证
- 公司注册处周年申报表登记费： HKD 105
- 逾期提交罚款（超过6个月未超9个月档）： HKD 3,480
- 税务局商业登记证续费（征费款）： HKD 2,250
- BR逾期罚款（严重逾期）： HKD 300
- 预估政府规费合计： HKD 105 + HKD 3,480 + HKD 2,250 + HKD 300 = HKD 6,135
- 逾期越久，罚款成本越高昂，且面临被除名风险。
五、 关于香港公司年审费用的常见问题解答
- 为什么不同秘书公司报价差异很大？
- 报价通常包含政府规费（注册处和税务局费用）和秘书服务费。政府规费是固定的，差异主要在于秘书服务费。服务费取决于服务内容、质量、公司复杂度和服务商的定价策略。务必要求提供
