在新加坡设立公司是许多企业家和投资者的明智之选。然而，公司成功注册后，持续遵守新加坡的法规至关重要，其中年度合规审查（简称“年审”） 是每家公司必须履行的核心义务。这项法定程序不仅是简单的文件提交，更是确保公司良好信誉、维持合法运营的关键机制。忽视年审将直接触碰新加坡《公司法》红线，引发不必要的罚款、董事资格限制甚至公司除名风险。
一、 年审的核心目标：透明与问责
新加坡公司年审制度旨在实现两大核心监管目标：
- 保障公众透明度： 通过强制公司向新加坡会计与企业管制局（ACRA）提交最新信息，确保包括潜在投资者、债权人及商业合作伙伴在内的公众能够便捷获取准确的公司资料（如董事股东变动、注册地址等）。
- 强化公司治理与问责： 严格规定公司必须定期召开年度股东大会 (AGM) 并通过财务报表 (Financial Statements)，确保管理层向股东汇报经营状况与财务表现，落实内部财务监管流程。
二、 年审的法定流程分解
新加坡公司年审并非单一环节，而是由多个相互关联的法定步骤构成：
- 财务报表准备 (Financial Statement Preparation):
- 核心要求： 公司董事负有法律责任，必须确保在每个财年结束后，依据新加坡财务报告准则（SFRS）编制真实、公允的财务报表。
- 审计要求： 除符合特定豁免条件的小型公司或休眠公司外，公司财务报表通常须由新加坡注册的合格审计师进行法定审计。
- 豁免情形 (常见)：
- 休眠公司（Dormant Company）: 在特定财年内无任何会计交易(符合《公司法》定义)。自2024年起，ACRA对休眠公司的简化流程有更新，需特别注意最新要求。
- 小型私人公司（Small Private Company, SPC）: 需满足以下三项条件中任意两项：年收入≤1000万新元；总资产≤1000万新元；员工数≤50人。小型公司可豁免审计，但仍需编制未经审计的简化财务报表。此豁免不适用于上市公司子公司或特定金融机构。
- 关键点： 财务报表需经过董事批准签署，作为后续AGM和申报的基础。
- 召开年度股东大会 (Annual General Meeting, AGM):
- 时间窗口：
- 私人公司应在财年结束后的6个月内召开AGM。
- 上市公司应在财年结束后的4个月内召开AGM。
- 新注册公司首个AGM可在注册后18个月内召开。
- 核心议程：
- 提交并审议经批准（及审计报告，如适用）的财务报表。
- 宣布股息（如有）。
- 任命/重新任命董事。
- 任命/重新任命审计师（如非豁免审计）。
- 形式灵活性： 《公司法》允许股东一致书面决议代替实体AGM，极大提高了效率。所有股东必须签署书面决议，其法律效力等同于正式会议表决结果。
- 提交年度申报表 (Annual Return Filing):
- 责任方： 公司秘书向ACRA提交年度申报表。
- 截止日期： 年度申报表必须在公司AGM召开日期的30天内提交至ACRA。 如公司使用书面决议替代AGM，则应在决议通过日期后的30天内提交。
- 核心内容 (通过BizFile+平台提交):
- 公司基本信息（名称、注册号、注册办公地址）。
- 现任董事、秘书及股东详情（包括持股比例）。
- 主要业务活动信息。
- AGM召开日期（或书面决议通过日期）。
- 财务报表提交日期（含是否审计及审计报告信息）。
- 关键步骤： 提交前需申报财务信息已发送至所有股东。
三、 时效要求与逾期后果
严格遵守时间节点是新加坡公司年审关键：
- 财务年末 (FYE): 无统一日期限制，公司可自行设定（常见为12月31日或3月31日）。变更FYE需向ACRA申请且须符合规定理由。
- AGM截止日： 财年结束后6个月（私人公司）/4个月（上市公司）。
- 年度申报表截止日： AGM召开/书面决议通过后30天内。
错过以上任何截止日期均构成违规：
- 法定罚款： ACRA将自动按日累计对公司及每位董事处以高额罚款（最高可达数百新元）。逾期时间越长，罚款金额越高。
- 公司除名风险： 长期未履行年审义务的公司可能被ACRA启动除名程序（Striking Off），导致法人实体消失。
- 董事失格（DQ）风险： 持续违规的董事可能收到法院传票，被判处罚款并面临最多3年的董事资格禁令。
- 信用污点： 违规记录将显现于ACRA档案及商业信用报告中，极大损害公司声誉与融资能力。
四、 合规建议与实用贴士
- 明确关键期限： 准确记录财年末日、AGM截止日及年度申报表提交日，设置自动提醒。
- 寻求专业支持： 委任经验丰富的新加坡持牌公司秘书至关重要。秘书负责把控流程节点、准备合规文件（如会议通知、决议草案、申报表）、确保ACRA记录准确并及时提醒公司履行义务。
- 完善内部记录管理： 妥善保存经签署的财务报表、AGM会议记录（包括出席表、股东决议文件）或有效的股东书面决议、审计报告（如适用）至少5年。
- 利用豁免机制 (符合条件时)： 及时评估公司是否符合小型公司审计豁免或休眠公司状态，严格遵守申请流程，避免错误申报。
- 信息变更即时报备： 董事、股东、秘书、注册地址等关键信息若变更，必须立即通过BizFile+告知ACRA（通常在14天内）。年审文件中的数据须与ACRA数据库完全一致。
- 善用BizFile+平台： 所有年审申报均使用ACRA的BizFile+在线处理。熟悉该平台操作或确保秘书能高效使用。
常见问题解答 (FAQ)
问：逾期提交年度申报表会被罚多少？
答：罚款为日罚制。私人公司初始阶段约300新元起，严重逾期将大幅增加。具体金额取决于逾期时长，务必查看ACRA官网最新费率表。
问：我的公司去年没业务，是否仍需年审？
答：根据《公司法》要求，除非公司成功在ACRA备案为休眠状态并满足豁免条件，否则即使无业务活动，也必须按时召开AGM（或通过决议）并向ACRA提交年度申报表，但可能豁免审计及提交完整财务报表。
