在新加坡设立法律实体,担保有限公司(Company Limited by Guarantee,简称CLG) 因其独特的非营利属性和成员有限责任机制,成为社团、行业协会、慈善机构、专业学会等追求公益或共有利益目标的理想选择。了解其注册条件,是成功建立这一特殊组织形式的关键第一步。
一、 什么是担保有限公司?
担保有限公司与常见的股份有限公司(Company Limited by Shares)有着本质区别:
- 无股份资本: CLG不发行股份,因此没有股东。其成员(通常称为“担保人”或“会员”)的权益不体现在资本投入上。
- 成员担保责任: 成员的责任仅限于在公司清盘时所承诺担保的特定金额(担保金额)。这笔金额通常在章程中明确规定(如1新元),用于清算时的债务清偿。
- 非营利导向: CLG的核心目标通常是促进艺术、慈善、教育、宗教、体育、科学或其他公益事业,或者服务于特定行业或专业群体的共同利益。利润(如有)不得以股息形式分配给成员,必须用于推动组织章程中所述的宗旨。
二、 为何选择在新加坡注册担保有限公司?
- 独立法人地位: 公司拥有独立于其成员的法律人格,可以自身名义持有财产、签订合同、提起诉讼或被诉。
- 成员有限责任: 如前所述,成员个人资产通常受到保护,风险局限于其担保金额。
- 组织架构清晰:《公司法》提供了完善的公司治理框架(如董事、秘书、成员大会等)。
- 公信力与透明度: 在新加坡会计与企业管制局(ACRA)正式注册并受其监管,提升了组织的可信度和对外的专业形象。
- 潜在税收优惠: 符合特定条件的慈善机构或公益机构(通常需向新加坡国内税务局(IRAS)申请)可享受所得税豁免等优惠政策。注册本身不自动赋予免税资格。
三、 核心注册条件
在新加坡成功注册一家担保有限公司,必须满足以下关键条件:
- 公司名称核准:
- 拟用名称必须符合ACRA的命名准则,不可与现有本地公司或商业实体名称相同或过度相似。
- 名称必须清晰体现其非营利性质,通常以“Limited”或“Ltd.”结尾(这是法律要求),且不能含有可能暗示从事银行业务等受管制行业的词汇(除非获得相应牌照)。
- 需通过ACRA的BizFile+在线系统提交名称申请并支付费用,获批后名称将保留60天。
- 至少1名本地董事:
- 公司必须委任至少一名董事。
- 至少一名董事必须是新加坡常住居民,即新加坡公民、新加坡永久居民(PR)或持有新加坡本地就业准证(EP)、创业准证(EntrePass)等有效长期居留准证且通常居住在新加坡的人士。这是为了确保公司在新加坡存在有效的本地代表。
- 其他董事可以是外国居民,但公司整体需满足至少一位本地董事的要求。
- 所有董事必须年满18周岁,具备完全法律行为能力,且未处于破产状态或被法院取消担任董事的资格。
- 公司秘书:
- 必须在公司成立后6个月内任命一名合格的本地公司秘书。
- 公司秘书须是新加坡常住居民(自然人)。
- 公司秘书的职责至关重要,包括确保公司严格遵守新加坡《公司法》及公司章程的各项规定,如安排会议、准备和提交法定文件、维护法定登记册、协助董事履行职责等。秘书不能由公司唯一的董事兼任。
- 成员(担保人):
- 公司成立时至少需要1名成员(担保人)。成员可以是自然人或公司实体。
- 成员的国籍或居住地通常无限制。
- 所有创始成员必须书面同意在公司清盘时承担其承诺的担保金额(如1新元)。这份同意书是注册文件的一部分。
- 注册地址:
- 公司必须拥有一个新加坡境内的有效本地注册办公地址。
- 此地址不能是邮政信箱号码(P.O. Box),必须是实体办公地点或经批准的商业地址服务提供商提供的地址。
- 该地址用于接收ACRA等政府机构的正式通知和信函,并需在工作时间内可让公众查阅公司法定登记册(需提前预约)。
- 公司章程(Constitution):
- 制定详尽且符合《公司法》要求的公司章程(Constitution)是注册的核心文件。
- 章程是公司的“基本法”,必须明确规定以下关键内容:
- 公司的名称。
- 公司的主要宗旨(Objects) - 清晰阐述其非营利或促进的目标领域。
- 成员的权利和义务。
- 成员承诺的清盘担保金额(通常为象征性的1新元,但必须在章程中写明)。
- 公司治理结构(如董事人数、任命/罢免规则、会议程序、秘书职责等)。
- 利润和资产的使用及分配规定(重申利润不得分配,清盘时剩余资产通常需转移给有相似宗旨的慈善机构或机构)。
- 章程修改程序。
- 章程需由所有创始成员签署确认。
- 初始成员/董事详情:
- 注册申请中需要提供所有创始成员和董事的完整详细信息,包括:
- 全名
- 护照号或身份证号(外国人/新加坡人)
- 国籍
- 住址
- 职业
- 在公司中的角色(成员、董事)
- 联系信息(电子邮件、电话)
- 公益/非营利宗旨:
- 这是担保有限公司区别于商业公司的灵魂所在。申请材料(尤其是章程中声明的宗旨)必须清晰表明公司是以促进非营利的公益、行业、专业、社会、慈善、社区或类似目标为其首要目的。追求利润不应是主要驱动力。
四、 注册流程概述
- 名称申请: 通过BizFile+系统提交名称申请并付费,等待ACRA批准(通常即时或几日)。
- 准备文件: 起草公司章程;收集所有董事、秘书、成员的详细资料及其同意书(同意担任职务/成为担保人)。
- 提交注册申请: 在名称获批后60天内,通过BizFile+系统提交完整的公司注册申请(e-Form 15),上传章程及其他所需信息。
- 支付费用: 缴纳公司注册费(目前为300新元)。
- ACRA审核: ACRA审核提交的文件和信息。若信息完整合规,通常能快速完成注册审批(通常1-2个工作日)。
- 注册成功: 收到电子公司注册证书(BizFile),公司正式成立。
五、 注册后的关键义务
成功注册仅是新旅程的开始。担保有限公司需持续履行多项法定义务:
- 召开年度成员大会(AGM): 按规定间隔举行。
- 按时提交年度申报(Annual Returns): 向ACRA申报公司最新信息(