是否觉得独自摸索新加坡公司注册流程复杂耗神?选择专业的”古镇”服务机构,将繁复的法律程序和文件准备转化为高效顺畅的体验。本文详细解析古镇新加坡公司注册流程的核心步骤与关键要点。
一、 注册前关键准备(与古镇协作)
- 明确公司结构:
- 确定最适合您业务的实体类型(私人有限公司最为常见)。
- 明确公司股东(至少1人,可为个人或公司)、董事(至少1人,其中至少一名必须是新加坡本地居民)以及公司秘书(古镇通常提供专业秘书服务)。
- 拟定公司名称:
- 提供1-3个首选名称供古镇进行核名查询,名称需符合新加坡会计与企业管制局(ACRA)规定,避免与现有公司重复或包含敏感/受限词汇。
- 确定注册资本:
- 设定公司初始注册资本(最低可为1新元),并明确股东股份分配比例。
- 明确经营范围:
- 清晰定义公司计划从事的主要业务活动(SSIC代码)。
二、 古镇新加坡公司注册核心流程(7步法)
- 公司名称查重与申请:
- 古镇代表您通过ACRA的线上系统BizFile+提交公司名称申请。
- ACRA通常在几分钟至几小时内反馈结果(批准、拒绝或要求修改)。古镇将及时告知结果并跟进。
- 文件准备与签署:
- 名称获批后,古镇根据前期确定的公司架构信息,高效准备全套注册文件,包括:
- 公司章程(Constitution)。
- 董事/股东/秘书身份证明(如护照)及地址证明(如水电账单)的清晰扫描件(外国董事股东文件通常需认证翻译)。
- 股东股份分配详情。
- 公司注册地址证明(古镇可提供符合要求的本地注册地址服务)。
- 您需在线签署或见证下签署相关文件(古镇会指导签署方式)。
- 在线提交注册申请:
- 古镇作为您的注册代理人,通过ACRA BizFile+系统提交完整的公司注册申请及所有签署文件。
- 需要支付给ACRA的政府注册费也包含在此步骤中(古镇通常会代收代付)。
- ACRA审核与注册成功:
- ACRA收到申请后进行最终审核(通常非常快速,申请材料齐备合规的情况下,可在1小时内批准)。
- 审核通过后,ACRA即时签发电子版公司注册证书(BizFile),包含独一无二的公司注册号(UEN)。这标志着您的公司已在新加坡法律框架下正式成立。
- 古镇会立即将注册成功的电子证书及其他关键文件(如公司章程副本)发送给您。
- 开立公司银行账户:
- 凭借ACRA签发的公司注册证书、公司章程、董事/股东身份证明文件、公司注册地址证明及银行开户所需的KYC表格等(古镇会协助准备开户所需文件包),您可选择新加坡本地银行(如DBS, UOB, OCBC)或国际银行分支开立公司账户。董事通常需出席开户面谈。
- 办理相关商业牌照(如适用):
- 若您的业务涉及特定行业(如餐饮、教育、金融、旅游、进出口等),古镇将告知您所需的额外政府牌照或许可证(例如新加坡食品局执照、金融管理局牌照等),并提供办理指导或协助申请。
- 刻制公司印章:
- 根据业务需求(非强制但常见),古镇可协助您刻制公司法定印章(Common Seal,现较少用)、公章(Company Chop)及董事签字章。
三、 注册后关键合规事项(古镇持续护航)
- 任命法定秘书:
- 新加坡公司法规定,公司成立后6个月内必须任命一名合格的公司秘书。”古镇”提供专业、合规的公司秘书服务是其核心优势之一,确保您始终满足此项法定要求。
- 维持注册地址:
- 公司必须在新加坡境内拥有有效的实体注册地址(非PO Box),用于接收政府信函和法律文件。古镇提供的注册地址服务有效解决此需求。
- 财务与税务登记:
- 在开展业务活动或达到应税标准后,需向新加坡税务局(IRAS)进行商品服务税(GST)登记(如适用)。
- 开设公积金(CPF)账户(如需雇佣新加坡本地员工)。
- 了解新加坡极具吸引力的企业所得税率(目前最高17%,新成立公司享有大幅免税优惠)。
- 按时进行年审:
- 公司必须每年向ACRA提交年度申报表(Annual Return),更新公司信息(如董事、秘书、股东、地址等变动),并支付年费。
- 古镇的公司秘书服务通常包含提醒并代办年审手续,确保您不会错过截止日期。
- 合规财务记录与审计:
- 公司有法定义务保存清晰准确的财务与业务记录。
- 根据公司规模(主要依据小型公司定义,营业额不超过1000万新元/总资产不超过1000万新元/员工不超过50人),可能豁免法定审计要求,但仍需编制未经审计财务报表提交ACRA。古镇可提供记账及合规财务报告服务。
- 召开股东大会(AGM):
- 私人有限公司通常需在成立后的18个月内召开首次年度股东大会(AGM),之后每年至少召开一次。
选择”古镇”处理新加坡公司注册流程,意味着您获得了一个经验丰富的本地伙伴。我们深度理解新加坡法律与商业环境,专业高效的代理注册能力确保流程顺畅无忧,透明化的收费让您轻松掌控预算。从公司结构规划、名称申请、文件提交、后期年检到持续的秘书与税务咨询,古镇服务覆盖企业全生命周期