新加坡以其政治稳定、亲商政策、优越地理位置及成熟的金融体系，持续吸引全球企业家投资兴业。对于寻求拓展亚洲乃至全球市场的企业而言，在新加坡注册公司无疑是高效的战略选择。清晰掌握注册流程是成功的第一步，本文为您详解在新加坡设立公司的完整步骤。
步骤一：注册前关键决策与准备
- 确定公司结构： 最常见的商业实体是私人有限公司 (Private Limited Company, Pte Ltd)。这种结构具备独立法人资格，股东承担有限责任，股份转让灵活，且享有税务优惠（如新成立公司首三年应税收入中前20万新元可享有免税或低税率），是国际投资者的首选。其他类型包括有限责任合伙(LLP)、独资(Sole Proprietorship)及合伙(Partnership)，需根据业务需求谨慎选择。
- 拟定公司名称： 名称需独特、无歧义且不违反ACRA命名规则（如避免与现有公司过于相似、避免使用敏感词汇）。可通过ACRA的BizFile+系统在线查重。
- 明确经营范围： 简明描述公司主营业务（SSIC Code）。新加坡标准产业分类代码可在ACRA网站查询。某些行业（如金融、教育、餐饮、旅游等）可能需要额外牌照或许可证。
- 确定注册资本： 通常最低1新元即可注册，建议设置实际所需资金（常为1,000 - 50,000新元）。资本分为缴足与未缴足，认购股份可后期增发，灵活性高。
- 确认注册地址： 需提供新加坡本地实体商业地址用于接收政府信件，不可使用邮政信箱(P.O. Box)。可考虑租用商业共享办公空间或专业秘书公司的地址服务。
步骤二：选定公司核心成员
- 至少一名股东： 可为自然人或法人，国籍无限制。允许100%外资持股，股东信息录入公开登记册。
- 至少一名本地董事： 此角色至关重要，需为新加坡公民、永久居民或持有新加坡创业准证(EntrePass)/就业准证(EP)的外国人。董事负责公司合法合规运营。外国公司可考虑提名新加坡本地居民担任或由专业秘书公司提供董事服务。
- 公司秘书： 公司成立后6个月内必须委任一名具备专业资质的本地公司秘书（通常由秘书公司提供）。秘书确保公司遵守《新加坡公司法》规定，如及时提交年报、更新股东名册、筹备董事会等。
步骤三：公司名称申请与核证
- 通过ACRA的BizFile+系统提交拟用公司名称。
- 名称审核一般需要几分钟到一小时，若名称需要人工审核则可能需要数日至两周。
- 名称获批后，将获得60天的有效期，须在此期限内完成公司注册。
步骤四：文件准备与章程制定
- 核心文件： 注册需提交公司章程细则（Constitution，取代旧版备忘录和章程），明确公司治理框架、股东权利及董事职责。如无特殊要求，通常采用ACRA标准模板章程。
- 成员信息文件： 详细列明董事、股东、秘书、注册地址及初始持股比例等信息的文件。
- 外国董事/股东文件： 非新加坡居民需提供有效护照复印件及住址证明（如近三个月水电账单、银行对账单）。所有非英文文件需经专业翻译机构翻译并公证。
步骤五：通过BizFile+提交注册申请
- 登录BizFile+系统，选择“注册本地公司”流程。
- 在线准确填写所有必要信息，包括公司详情、成员身份信息、注册地址、股本结构、经营范围等。
- 上传所需文件（如获批名称、身份证明、章程等）。
- 支付注册费（目前为S\(300，含ACRA收取的S\)15新公司名费）。
- 电子签署文件。
步骤六：公司成立与领取证书
- 申请材料完整无误情况下，处理时间通常不超过1小时。
- 注册成功后，将即时收到电子版公司注册证书 (Certificate of Incorporation)和公司概要 (Business Profile)。公司注册证书是公司合法存在的证明，公司概要包含公司编号、名称、注册地址、主要活动、股本、董事及秘书等关键信息。
- 强烈建议及时从BizFile+系统下载并保存这些关键文件。
步骤七：公司成立后关键合规事项
- 开设公司银行账户： 持公司注册证书、章程、公司概要、董事股东身份证明、地址证明等文件，向本地或国际银行申请开设企业账户。董事需亲自到场办理或进行严格远程身份验证。
- 税务登记： 公司需在成立三个月内在新加坡税务局 (IRAS) 注册消费税 (GST)（若预计年应税营业额超过100万新元）。即便无需注册GST，也必须开通公司税务账户，依法履行年度报税义务。
- 其他必要登记：
- 若计划聘用员工（包括本地或外籍），必须向中央公积金局(CPF Board)登记为雇主，为符合要求的员工缴纳公积金。
- 涉及特定受管制业务（如金融服务需MAS许可、餐饮需NEA执照、旅游需STB许可、教育需MOE认证等），务必在开展业务前获取相关牌照/许可证。
- 持续合规：
- 年度申报： 私人有限公司每年须向ACRA提交年度申报表（年检），包含财务报表（经审计与否视规模而定）及公司详情更新。
- 财务审计： 若不符合“小型公司豁免资格”（连续两年满足以下任意两项：年总收入≤1,000万新元；总资产≤1,000万新元；员工数≤50人），则需进行法定审计。
- 记录维护： 依法妥善保存法定登记册（股东、董事、秘书）、会议记录、财务账目及相关交易凭证（通常保存至少5年）。
- 公司秘书职责： 公司秘书负责确保所有法定文件按时提交，召开股东/董事会议，记录会议决议，更新ACRA公司资料变更（如地址、董事、股东变动等）。
经验总结与建议
新加坡公司注册流程以高效透明著称。充分的前期规划（结构选择、名称查重、成员确认、地址落实）是确保流程顺畅的关键。对于不熟悉新加坡法规的海外投资者，强烈建议聘请专业可靠的注册代理机构或公司秘书服务提供商。他们能提供合规的注册地址、合格的秘书服务、董事提名（如需要），并指导完成银行开户、牌照申请及后续合规管理，让您专注于核心业务拓展，规避潜在法律风险。
