在东南亚投资热潮中，越南凭借其优越的地理位置、年轻化的人口结构和日益开放的营商环境，吸引了大量国际投资者。越南公司注册作为进入该国市场的第一步，了解其所需准备的资料至关重要。本文将系统介绍外资企业在越南注册公司时需要提供的各类文件，帮助投资者高效完成注册流程。
一、越南公司注册基本资料要求
公司名称预先核准是注册流程的第一步。根据越南《企业法》规定，申请人需准备3-5个备选名称，按优先顺序排列。需注意名称必须包含”有限责任公司”（LLC）或”股份公司”（JSC）等组织形式标识，且不得与现有企业重名或相似。
对于股东和董事身份证明，外国个人投资者通常需要提供：
- 护照公证认证副本（需越南驻外使领馆认证）
- 居住证明（近3个月内的水电费账单或银行对账单）
- 个人简历（包含教育背景和工作经历）
若股东为法人实体，则需准备：
- 母公司注册证书（经公证认证的复印件）
- 公司章程（经公证认证的复印件）
- 董事会决议（关于在越南设立子公司的决定）
- 授权代表人护照（经公证认证的复印件）
二、公司注册资本与办公地址证明
越南法律对注册资本没有最低限额要求（除特殊行业外），但建议外资企业根据业务规模和行业特点确定合理金额。需要准备：
- 银行资信证明（显示股东财务能力）
- 验资报告（适用于实缴资本情况）
- 资本到位承诺书（对于分期缴纳的情况）
合法办公地址是注册必备条件，需提供以下之一：
- 租赁合同（经当地公证处认证）
- 土地或房产所有权证明（如自有办公室）
- 虚拟办公室服务协议（部分行业适用）
越南部分地区要求外资企业的注册地址必须是商业用途房产，住宅地址通常不被接受。
三、公司章程与经营内容文件
公司章程是公司运营的基本准则，需包含：
- 公司名称、地址和经营目标
- 注册资本及各股东出资比例
- 组织结构和管理机制
- 股东权利和义务
- 利润分配和亏损承担方式
对于经营范围的描述，越南采用行业分类标准（VSIC），投资者需要：
- 确定主营业务对应的VSIC代码
- 详细描述所有计划开展的业务活动
- 注意限制或禁止外资进入的行业（如媒体、军事等）
四、特殊行业附加文件要求
部分行业在越南公司注册时需要额外许可或证明：
- 制造业：环境影响评估报告、生产工艺说明
- 贸易公司：进出口权申请文件、产品清单
- 教育机构：教育部批准文件、教师资质证明
- 餐饮业：卫生许可、食品经营许可证
- 建筑公司：建设部资质证书、技术人员资格证明
对于外资限制行业（如广告、物流等），可能需要：
- 合资协议（与越南本土企业合作）
- 特别投资许可证（需省级或中央部委批准）
- 行业主管部门预批文件
五、税务登记与银行开户材料
完成工商登记后，企业还需办理税务登记，所需文件包括：
- 公司注册证书副本
- 法定代表人身份证件
- 印章登记证明
- 办公地址确认书
开立越南企业银行账户通常需要：
- 全套注册文件（包括投资登记证和企业代码证）
- 董事会关于开户的决议
- 授权签字人身份证件
- 公司印章样本备案表
六、外资企业特别注意事项
外资持股比例超过51%的企业还需提供：
- 投资项目可行性研究报告（规模较大时）
- 投资登记申请表（FDI表格）
- 技术转让协议（如涉及）
根据越南投资法修订案（2021年生效），部分行业已取消外资持股限制，但投资者仍需注意：
- 负面清单中的限制行业（每年更新）
- 国家安全审查（对关键基础设施等领域）
- 土地使用权特殊规定（外资企业租赁期限）
准备越南公司注册资料时，建议委托专业机构进行文件翻译与认证。越南政府要求所有外文文件必须翻译为越南语并经公证机关认证，且部分文件需经过海牙认证或领事认证程序。
