塞舌尔以其政治稳定、免税优势和高度保密性,成为全球企业家青睐的离岸公司注册地。然而,”正确”注册绝非简单填写表格,它关乎公司合法性、运营合规性及长期发展潜力。掌握以下核心要点,方能规避风险,确保您的塞舌尔公司根基稳固。
一、注册前的核心决策:明确目标与结构
- 明晰设立目的:
- 资产保护: 利用法律屏障隔离个人与商业风险。
- 国际贸易: 享受外汇自由收付、无进出口配额限制、豁免大部分税收的优势。
- 控股架构: 作为全球控股平台,优化税务筹划与商业布局。
- 资本运作: 便于国际融资、发行债券或基金活动。
- 选择法定结构:
- 国际商业公司(IBC):
- 最受欢迎类型,占比超90%。
- 核心优势:离岸经营所得利润完全免税(需满足不在塞舌尔境内经营条件),股东/董事信息高度保密,无最低股本限制,维护简便。
- 适用范围:国际贸易、投资控股、知识产权持有、船舶/航空器注册等。
- 特别执照公司(CSL):
- 可在塞舌尔境内进行特定经营活动(需获批准),享受较低税率优惠(通常1.5%起)。
- 适用:希望在塞本土开展实质业务且寻求一定税务优惠的企业。
- 有限合伙(LP)/ 保护性细胞公司(PCC):
- LP:适合投资基金、家族财富管理架构。
- PCC:单一法律实体内创建独立资产隔离的“细胞”,常用于保险、基金结构化。
二、注册流程的关键步骤与合规要点
- 选择可靠的注册代理人:
- 这是法律强制要求。塞舌尔公司必须通过持牌注册代理机构提交申请。代理负责文件准备、提交政府、提供注册地址及法定秘书服务。选择信誉良好、经验丰富、响应迅速的代理至关重要。其专业度直接影响注册效率与后续合规服务。
- 准备并核验公司文件:
- 公司名称: 提供1-3个英文备选名称供查册。名称需以“Limited”, “Corporation”, “Incorporated”或其缩写结尾。避免使用受限制词汇(如Bank, Royal等)。
- 成员信息:
- 提供至少一名股东和一名董事(可为同一人)的清晰身份证明(护照) 和有效住址证明(近3个月水电账单/银行账单)。公司可担任股东或董事。
- 2021年修正案关键要求: 注册代理必须在公司注册时收集并核实最终实际受益人/控制人(UBO) 信息(身份、地址证明及持股情况),并在塞舌尔境内安全保存(虽不录入公开注册处,但需响应主管机构合法查询)。
- 注册资本: 通常设定标准授权股本(如USD 100,000),无需验资,发行或缴付灵活。股份类型(普通股、优先股)需明确。
- 公司章程细则(Memorandum & Articles of Association): 规定公司内部治理规则。可使用代理提供的标准模板或根据需要定制(可能产生额外费用)。
- 签署注册文件并支付费用:
- 股东/董事需签署相关文件(可通过电子签名或邮寄原件)。签署文件通常包括:
- 公司大纲和章程(M&A)
- 董事/股东同意任职书
- 股东名册、董事名册、实益拥有人登记册(UBO登记册由代理内部保存)
- 注册地址和秘书接受书
- 支付政府注册费、首年代理服务费及可能的加急费用。
- 公司注册成立:
- 代理向塞舌尔金融管理局(FSA)下属注册处提交完整申请材料。
- 注册处审核通过后颁发:公司注册证书(Certificate of Incorporation)(公司“出生证”),公司章程大纲(成立文件)。
- 注册时效: 标准流程通常3-5个工作日完成。加急服务(24-48小时)需额外付费。
- 接收公司文件包(Kit):
- 注册成功后,从注册代理处领取完整文件包,通常包括:
- 公司注册证书
- 公司大纲及章程
- 盖章的空白股票
- 董事/股东名册
- 董事/股东决议书(首次会议记录)
- 公司印章(公章、钢印)
- 注册地址证明
三、注册成功后的重要注意事项
- 严格履行经济实质要求:
- 重要法规更新: 自2019年起,塞舌尔落实OECD反税基侵蚀措施。从事特定“相关活动”(如银行、保险、基金管理、融资租赁、总部职能、航运、控股业务、知识产权业务等)的IBC和CSL,必须在塞舌尔境内满足相应的经济实质要求。控股公司有简易测试标准。务必向注册代理确认您的业务是否属于“相关活动”并严格遵守规定,提供所需报告。
- 年度合规维护:
- 年度牌照费: IBC每年需向政府缴纳续牌费(通常在注册周年日前支付)。
- 注册代理续费: 支付年度注册地址、法定秘书服务费。
- 实益拥有人信息更新: 持续义务。任何UBO信息变化(姓名、地址、持股比例等)必须及时通知注册代理更新内部记录。未更新将导致严重合规风险!
- 公司记录保存: 塞舌尔法律要求公司重要记录(如会计记录、股东/董事名册、会议记录、UBO记录)需妥善保存(地点不强制在塞舌尔,但需在要求时能提供给当局)。会计记录需能充分解释交易、反映财务状况。
- 提交周年申报表: 目前塞舌尔IBC无需提交年度财务报表给注册处(CSL有要求)。但年度申报表需在指定日期前提交给注册处,确认公司信息。
- 银行开户的挑战与准备:
- 离岸银行开户难度普遍增加。塞舌尔公司开户需严格满足反洗钱(AML)/了解你的客户(KYC)规定