新加坡以其稳定的政治环境、健全的法律体系、极具竞争力的税制和优越的地理位置,持续吸引着全球企业家和投资者在此设立公司。清晰的新加坡注册公司操作流程对于有意进军东南亚乃至全球市场的企业至关重要。
一、 为何选择在新加坡注册公司?
- 全球领先的亲商环境: 新加坡政府高效廉洁,政策透明且持续优化商业法规,积极支持企业发展。在世界银行《营商环境报告》中长期名列前茅。
- 优越的战略位置: 地处东南亚中心,是连接亚太、欧洲和中东市场的天然枢纽,拥有世界一流的港口和机场设施。
- 极具竞争力的税制: 新加坡实行属地征税原则,海外利得(符合条件)免税。企业所得税税率最高仅17%,且为符合条件的新成立公司提供丰厚税务豁免政策。无资本利得税和股息税。
- 国际声誉与信任度: 新加坡公司注册和管理标准严格规范,获得了全球投资者、金融机构和商业伙伴的高度信任。
- 成熟的金融体系与广泛的双边贸易协定: 拥有亚洲领先的金融中心和完善的银行服务网络。签署了众多自由贸易协定(FTA)和避免双重征税协定(DTA), 为企业跨境贸易和投资提供便利与保障。
- 人才优势: 汇聚了高素质的国际化人才队伍,劳动力教育水平高,英语普及率高,沟通无障碍。
二、 新加坡注册公司操作的核心流程与要求
在新加坡建立公司的核心机构是新加坡会计与企业管制局,所有商业实体必须通过ACRA在线系统BizFile+进行注册。
1. 前期准备与关键决策
- 确定公司名称:
- 名称需唯一且未被占用或保留(需在ACRA进行查名)。
- 避免使用敏感词汇或受法律限制的词语(如”银行”、”信托”、”新加坡”需特别审批)。
- 名称需以英文注册,可同时附加中文等其他语种名称,但公司注册证书上仅显示英文名。
- 明确公司结构类型:
- 私人有限公司 (Private Limited Company, Pte Ltd): *这是最受外商投资者欢迎的形式*。股东责任限于其认缴资本,独立法人资格,股份转让灵活,融资能力强。
- 股份有限公司 (Public Company Limited by Shares Ltd): 可向公众发售股票,适用于计划上市或大规模融资的企业。
- 无限公司 (Unlimited Company): *股东对公司债务承担无限责任*,适用场景较少。
- 有限合伙 (Limited Partnership, LP)/有限责任合伙 (Limited Liability Partnership, LLP): *常用于基金、专业服务领域(如律所、会计师事务所)*。LLP为合伙人提供有限责任保护。
- 确定业务范围:
- 需清晰定义公司计划从事的主要经营活动(SSIC代码)。
- 某些特定行业(如金融、教育、旅游、餐饮、医疗等)需在注册公司前获得相关政府主管部门的经营许可。
- 明确注册资本:
- 最低门槛为1新元,无上限。*实缴资本可在注册后灵活注入*,增强公司在经济低迷时的抗风险能力。
- 货币可选择新元或主要外币(但只能选择一种货币)。
2. 确定公司关键成员及要求
- 股东:
- 可以是个人或公司实体,国籍无限制。
- 最少1人,最多50人(私人有限公司)。
- 股东信息需向ACRA登记,但非公开披露。
- 董事:
- 必须至少包含一名”普通居民”董事: *即新加坡公民、永久居民(PR),或持有EntrePass/Employment Pass/Dependent Pass且在新加坡境内拥有实际居住地址者*。
- 允许任命外国董事,但必须确保有一名符合上述要求的本地董事。
- 董事需年满18岁,无破产或犯罪记录。
- 至少1名董事。
- 董事负有管理公司和遵守法规的法律责任。
- 公司秘书:
- 强制性要求: *必须在公司成立后6个月内委任一名具备资质的公司秘书*。
- 秘书需常驻新加坡,通常由专业服务机构提供。秘书负责确保公司合规(如召开会议、提交法定申报表、保存法定记录等)。
- 注册地址:
- 必须提供一个新加坡本地的有效实体地址作为注册办公地址。
- 不能用邮政信箱(P.O. Box)。可以是商业办公室或由秘书公司提供的地址服务。
3. 注册文件准备与递交
- 核心文件:
- 公司章程:规定公司内部治理规则(通常使用ACRA标准模板或根据需求定制)。
- 董事和股东的身份证明(护照或身份证复印件)。
- 居住地址证明(如近期的水电账单或银行对账单)。
- 若股东为公司实体,需提供其注册证书、公司章程和董事股东名册等证明文件。
- 本地董事的同意任职书。
- 公司秘书的同意任职书及资质证明(如适用)。
- 提交申请:
- 所有材料通过ACRA的在线平台BizFile+提交。申请通常需要本地董事或委托的专业服务机构以其SingPass登录操作。
- 支付注册费用(如公司名称申请费、注册费等)。
4. 审批与公司成立
- 高效审批: 若材料齐全且符合要求,ACRA的审批过程通常非常迅速,最快可在1个工作日内完成。
- 获得注册文件: 一旦获批,公司将获得:
- 公司注册证书(BIZFILE): 电子文件,证明公司已合法成立。
- 公司唯一实体号码(UEN): 在新加坡用于所有政府事务的身份识别码。
- 公司章程副本: 如已提交。
- 股东、董事、秘书详情通知书: 记录关键人员信息。
- 注册办公地址通知书: 确认公司法定地址。
5. 公司成立后的关键合规步骤
- 开设公司银行账户: 凭借ACRA注册文件和公司印章(如有),董事需亲自前往新加坡本地银行或通过远程认证程序开设账户。银行会进行KYC(了解你的客户)审查。
- 申请商业所需执照或许可: 如果业务属于受管制行业(如金融、餐饮、教育、旅游、进出口特定商品等),必须在开始运营前向相关主管部门(如MAS、SFA、STB等)申请经营牌照或许可证。
- 注册商品与服务税:
- 当公司年应税营业额预计或实际超过100万新元时,必须向新加坡国内税务局(IRAS)注册GST(目前税率为8%或9%)。
- 重要提示: 某些特定行业(如金融机构)无论营业额多少都必须注册。
- 委任审计师: *除非符合”小型公司”豁免审计资格(连续两个财务年度满足以下三项中任意两项:总收入<=