“注册一家新加坡公司究竟需要多少钱?”这是每位踏足狮城创业的企业家首先思考的问题。张先生计划在新加坡创办科技公司时,第一件事就是打开搜索框输入了”新加坡公司注册公司费用”。清晰透明的成本规划,是成功开启新加坡商业旅程的第一步。
新加坡公司注册的费用结构透明但细节繁多,主要可分为一次性注册支出与持续性年度维护费用两大类。
一、 核心注册阶段:一次性政府收费与基础服务费
- 新加坡会计与企业管制局 (ACRA) 注册费:
- 名称申请费: 这是首要步骤。名称申请费通常为15新元 (需在线支付)。名称获批后有效期为120天。
- 公司注册费: 这是向ACRA提交公司注册申请的核心费用。当前标准费用为300新元。若选择在星期六、星期日或公共假日提交文件,则会产生额外的100新元加急费用。*值得注意的是,当公司的名义资本(通常初创公司为SGD 1)超过50万新元时,每增加10万新元(或不足10万新元的部分)的名义资本,需额外支付100新元的费用。*
- 公司注册地址费:
- 新加坡法律强制要求每家本地公司必须有一个有效的本地注册办公地址。该地址不能是邮政信箱,且必须能在正常办公时间内接收政府信件和法律文件。
- 如果您无法或不打算使用自己的实际办公地点,必须向专业服务提供商租用注册地址服务。这项服务的年费通常在300新元至1,000新元之间,具体取决于服务商的信誉、地址位置和附加服务(如信件扫描转递)。
- 公司秘书服务费:
- 根据新加坡《公司法》,每家公司在成立后6个月内必须任命一名具备资质的公司秘书。秘书负责确保公司合规、保存法定记录、安排会议、提交年度申报文件等。
- 聘请专业公司秘书的年费通常在500新元至1,500新元之间。对于刚刚完成新加坡公司注册的初创企业,秘书服务通常是代理注册套餐的一部分。
- 初始董事和股东文件:
- 尽管没有直接的政府收费,但准备董事/股东接受任命书、公司章程 (Constitution)等法律文件会产生成本。专业服务机构通常会将这些成本包含在注册服务套餐中。
- 公司印章 (可选但推荐):
- 虽然法律不再强制使用实体印章(胶印),但许多正式交易(如银行开户、签署合同)仍习惯使用。制作公司钢印的费用大约在50新元至150新元之间。
二、 完成新加坡公司注册后的持续合规成本
成功注册公司仅仅是开始,维护公司合法存续每年都需要投入成本,这是许多企业容易忽略的关键点。
- 年度申报与公司税务申报:
- 年度申报 (Annual Return to ACRA): 公司秘书需在公司成立大会 (AGM)后一个月内,向ACRA提交年度申报表,更新公司详情。提交年申的ACRA政府费用为20新元 (在线提交) 或 60新元 (纸质提交)。请注意,秘书服务费通常包含年申的提交服务,但不包含这20新元的政府规费本身。
- 财务报告与审计: 大多数小型私人豁免公司 (满足*小型公司*定义且股东人数<=20人且无公司股东) 可豁免审计,但仍需编制未经审计的财务报表。合规的财务记账与报税服务年费,根据公司业务复杂程度,通常在1,000新元至5,000新元以上。
- 公司所得税申报: 向新加坡税务局 (IRAS) 提交预估应税收入 (ECI) 和公司所得税申报表 (Form C-S/C) 是法定义务。虽然提交本身没有直接政府费用,但准备申报表通常由专业会计师或税务代理完成。
- 公司秘书续费:
- 如前所述,保持一名合格秘书的服务是法定要求,年费维持在500新元至1,500新元水平。
- 注册地址续费:
- 维持本地注册地址的年费同样需要续缴,通常在300新元至1,000新元。确保地址服务持续有效对维护公司正常状态至关重要。
- 个人所得税申报 (董事/股东):
- 如果董事或股东从公司领取董事费、薪水或获得分红,他们个人需要履行新加坡个人所得税申报义务。这虽非公司直接费用,但作为整体税务筹划的一部分,是相关个人需要考虑的成本。
三、新加坡不同类型公司注册费用对比
新加坡公司注册类型的选择直接影响初期投入与后续成本结构:
- 私人有限公司 (Private Limited Company, Pte Ltd):
- 最常见的商业实体形式,享有独立法人资格,股东承担有限责任。
- 注册费用: 包含ACRA注册费 (S\(300)、名称申请费 (S\)15)、秘书及地址首年服务费、印章费等,通过专业代理注册,总首年成本通常在1,000新元至2,500新元区间 (不含潜在的名义资本费)。
- 年度维护费用: 包含秘书费、地址费、年申政府费 (S$20)、财务税务服务费等,通常在2,500新元至5,000新元以上,具体取决于业务规模和复杂性。
- 分公司 (Branch Office):
- 外国公司在新加坡当地运营的延伸,非法人实体,法律责任最终由外国母公司承担。
- 注册费用: 需在ACRA注册外国公司分支机构。注册官费为S$300,同样可能产生名称申请费 (S$15)。通过专业代理注册,总首年成本通常略低于Pte Ltd (因无需处理本地股东、章程等),但需要提供母公司详细文件并可能需要公证认证。
- 年度维护费用: 同样需要本地代理、注册地址、提交年度申报和母公司的经审计财务报表副本等,维护成本与Pte Ltd相当甚至更高 (因为需处理母公司文件)。
- 代表处 (Representative Office):
- 通常由外国公司设立,仅限进行市场调研或联络活动,严格禁止产生本地营收或签署销售合同。设定期限通常为3年(可续)。
- 设立成本: 向新加坡经济发展局 (EDB) 或新加坡国际企业发展局 (Enterprise Singapore) 申请批准,**通常不涉及ACRA的注册费用