新加坡凭借其稳定的政治环境、优越的地理位置、健全的法律体系和极具吸引力的税务政策，持续成为全球企业家和投资者设立区域总部或国际业务的理想选择。注册一家新加坡公司是开启商业之旅的第一步，而在这个过程中，”公证”扮演着不可或缺的关键角色，它是确保公司合法设立和后续顺畅运作的重要基石。
许多初次接触新加坡公司注册的人士可能对”公证”的具体涵义及其应用场景存在疑问。简单来说，在新加坡语境下，公证 (Notarisation) 是指由新加坡最高法院正式任命的执业公证人 (Notary Public) 对文件进行核证的法律程序。公证人的核心职责在于：
- 核实签署人身份：确认签署文件的人员身份真实有效。
- 见证签署行为：亲自目睹文件签署过程，确保签字是自愿且真实的。
- 授权文件的保管与登记：对于需要在特定登记处备案的文件，公证人负责其保管并完成法定提交程序。
- 核证副本真实性：证明文件的副本与原始文件完全一致。
- 管理法定声明及宣誓：见证法定声明 (Statutory Declaration) 或宣誓书 (Affidavit) 的签署。
理解公证的重要性后，我们进一步探讨其在新加坡公司注册流程中的核心应用场景：
公司名称申请核准： 根据新加坡会计与企业管制局 (ACRA, Accounting and Corporate Regulatory Authority) 的要求，如果特定公司名称（如涉及特定行业需预先批准的名称）的注册申请由非当地人（非新加坡公民、永久居民或持有有效工作准证/家属准证者）提交，该申请人需要提交一份经公证的同意书 (Notarised Consent Form)。这份公证文件是证明申请人同意使用该名称并符合相关规定的法定证据。
公司章程 (Company Constitution) 签署： 虽然ACRA本身通常不要求提交经公证的公司章程副本用于注册，但公司章程是公司治理的基石。当董事或股东需要在章程上签字并且签署过程无法亲自在新加坡进行时，公证就显得尤为重要。在新加坡或其他地方的公证人面前签署章程，能有效证明签署行为的真实性，避免日后因签名真伪引发争议，是稳固公司法律根基的必要步骤。
董事和股东的身份认证文件： 这是公证需求最普遍、最关键的环节。在提交公司注册申请时，ACRA通常要求提供：
董事身份证明的核证副本：非新加坡居民董事（尤其是护照作为主要身份证明时）通常需要提供护照个人信息页的核证副本。这个核证过程通常由公证人完成，确认该副本真实源于原始护照。
股东的身份证明：如果公司股东是个人（尤其是非新加坡居民），同样可能需要提供其护照的核证副本。若股东是法人实体（如另一家公司），则需要提供其注册证书（如Certificate of Incorporation）等文件的核证副本。
董事股东护照声明书：部分情况下（特别是使用护照注册时），公司秘书或注册代理机构可能要求非居民董事/股东签署一份经公证的声明，确认其护照信息真实有效且在有效期内。这是确保董事股东身份真实有效的核心防线。
授权委托书 (Power of Attorney, POA)： 如果公司注册或后续某些行动（如银行开户）需要授权给新加坡当地代理人（如公司秘书或律师）处理，而授权人（如实际控制人或最终受益人）无法亲自到场签署文件时，一份经公证的授权委托书（POA）就必不可少。公证人将核实授权人的身份，并见证其在委托书上的签字，确保该授权行为的法律效力，保障公司控制权流转的安全合法。
受益人声明/最终受益人登记： 新加坡有反洗钱法规要求。注册代理人必须识别并记录公司的最终实益拥有人 (UBO)。UBO（尤其是非居民）有时需要签署经公证的声明，说明其在公司中的所有权和控制权状况（受益所有权声明），这是合规运营不可或缺的一环。
公司秘书同意书： 根据新加坡《公司法》，每个公司必须委任一名符合资质的公司秘书。接受委任的公司秘书需要签署一份同意书。虽然通常无需公证，但若秘书签署该文件时身处海外，部分注册代理人为了流程严谨性，可能要求该同意书在新加坡进行公证或由当地公证人见证签署。
注册地址证明： 提供公司注册办公地址证明文件（如租赁协议或业主同意书）时，如果签署人无法亲自在新加坡完成签署，这份文件可能也需要进行公证（或做更严格的海牙认证/使馆认证），为商业空间提供法律保障。
常见公证问题解答 (Q&A)
Q： 谁可以进行新加坡公司注册所需的公证？ A： 主要在新加坡境内的执业公证人 (Notary Public) 完成。若文件签署人在境外，通常可在其所在地找到当地公证人进行公证，但请务必确认该公证人出具的文书能符合新加坡ACRA或银行等接收方的要求（可能需要进一步做海牙认证Apostille或大使馆/领事馆认证）。
Q： 公证通常需要多长时间？ A： 在新加坡境内找公证人办理，准备充分且文件齐全的情况下，通常当天或一个工作日即可完成。若涉及境外公证或后续认证（如海牙认证），则时间会显著延长，可能需要数天乃至数周，务必为关键文件预留充足时间。
Q： 公证费用大概多少？ A： 新加坡公证人收费按照新加坡公证人学会 (Singapore Academy of Law) 发布的指南定价，不同类型的文件公证（见证签名、核证副本、法定声明等）有标准费用，通常在每份文件几十新元到一百多新元不等。具体需咨询办理的公证人办公室。境外公证和认证费用则差异很大。
Q： 所有董事股东都必须亲自去见公证人吗？ A： 是的，对于需要其签名被公证的文件（如护照声明、授权书），签署人本人必须携带有效的身份证明原件（通常是护照）亲自出现在公证人面前。公证人需要核实身份并当场见证签署过程。缺席无法完成有效公证。
Q： 文件公证后就万事大吉了吗？ A： 不一定。公证主要证明的是签名的真实性和签署人身份，以及文件的核证副本与原件相符。它不验证文件内容的真实性或合法性。内容的真实性由签署人负责。若文件用于境外（或境外文件用于新加坡），还需确认是否需要额外的海牙认证或使领馆认证才能使文件在新加坡或目标国家具有法律效力。这是确保跨国文件法律效力的最终屏障。
新公司注册成功后的持续需求
公司成立后，公证的需求并未结束。在后续运营中，许多关键事务依然离不开公证：
- 银行开户：新加坡银行在为公司开立账户时，风控要求极为严格。非居民董事/股东通常需要提供经公证的身份证明文件副本（护照）。银行也经常要求提供经公证的董事决议、公司章程、公司注册证书、最终受益人（UBO）声明等文件。开户授权书（若需他人代办）也往往需要公证。
- 重要商业交易：涉及重大合同签署、资产买卖、股权转让等，若相关方无法同时同地签署，经公证的授权委托书（POA）常被用来委托代表人处理。
- 法律诉讼或合规：在涉及法律程序或需提交特定法定声明/宣誓书时，公证
