在新加坡这个享誉全球的商业枢纽成立公司,是众多企业家和国际投资者拓展亚洲及全球市场的理想选择。其稳定的政治环境、透明的法律体系、优越的税收政策(如低至17%的企业所得税、广泛的避免双重征税协定)以及高效的政府服务,共同构成了极具吸引力的营商环境。如果你正计划”注册新加坡公司”,了解其关键步骤和核心要求至关重要。以下是一份清晰、实用的注册指南:
一、 前期准备:奠定成功基石
- 明确公司类型:
- 私人有限公司 (Private Limited Company, Pte Ltd): 这是最受外国投资者和中小企业欢迎的公司形式。它拥有独立的法人资格,股东对公司债务承担有限责任(以其出资额为限)。最多允许50名股东,股份转让有一定限制。
- 豁免私人公司 (Exempt Private Company, EPC): 属于私人有限公司的一种特殊类别,股东不超过20人且无公司法人股东。享有部分申报豁免(如无需提交经审计的财务报表给ACRA,但需满足特定条件)。
- 公众公司 (Public Company Limited by Shares): 可向公众发售股份或债券,股东人数无上限,要求更严格(如必须设立审计委员会)。
- 建议: 对于大多数创业者而言,私人有限公司 (Pte Ltd) 是平衡灵活性与合规责任的**选择。
- 确定公司名称:
- 唯一性与合规性: 公司名称必须在新加坡独一无二,不得与现有公司、商业实体或商标相同或过度相似。名称中需包含后缀
Pte. Ltd.
或Ltd.
(取决于公司类型)。 - 避免敏感词: 某些词汇(如“Bank”, “Finance”, “University”, “Media”等)可能需要相关监管机构预先批准。
- 名称预审 (Name Application): 通过新加坡会计与企业管制局 (ACRA) 的 BizFile+ 在线系统提交名称申请。强烈建议准备 1-2个备选名称。名称批准结果通常即时或几小时内可知,有效期为 60天。这是注册流程的第一步,也是关键一环。
- 明确公司结构与管理层:
- 股东 (Shareholders): 至少1名股东,可以是个人或公司法人,国籍/居住地不限。股东是公司的所有者。
- 董事 (Directors): 至少1名董事,且其中至少1名必须是新加坡常住居民 (Ordinary Resident)。这可以是新加坡公民、永久居民(PR)或持有合法长期居留准证(如就业准证EP、创业准证EntrePass、家属准证DP,但需获批成为董事)。董事负责公司的日常管理和合法合规运营。确保至少一位合格的新加坡常住居民董事是强制性要求。
- 公司秘书 (Company Secretary): 必须在公司成立后6个月内委任一名具备资质的公司秘书。秘书必须常住新加坡(自然人/法人均可)。其职责是确保公司遵守新加坡公司法规定的所有法定和合规要求(如召开年度股东大会、提交周年申报表)。选择专业可靠的公司秘书服务至关重要。
- 建议: 对于没有新加坡居民董事的投资者,通过专业机构获取合规的董事服务是常见且必要的解决方案。
- 设定注册资本与发行股本:
- 实缴资本 (Paid-Up Capital): 指股东已实际支付给公司的资金。新加坡允许资本低至1新元 (SGD) 即可注册公司,为公司设立提供了极高的灵活性。资本可以任何主要货币表示,但新元最为常用。
- 授权资本 (Authorised Capital): 公司未来最多可以发行的股份总额。注册时通常设定一个合理范围以满足未来增发需求。
- 建议: 根据业务实际需求和潜在融资计划确定初始实缴资本规模。
- 确定注册办公地址:
- 公司必须提供一个新加坡境内的实际地址作为注册办公地址。该地址用于接收政府信件、法律文书,且必须在工作时间内可访问。
- 重要限制: 不允许仅使用邮政信箱 (PO Box) 作为注册地址。
- 解决方案: 如无实际办公场所,可考虑租用商业秘书公司的注册地址服务(虚拟办公室服务的一种),这是非常普遍且合规的做法。
二、 核心注册步骤:通过BizFile+提交申请
在完成上述准备工作并获得公司名称批准后,即可进入正式注册环节:
- 在线提交申请: 通过ACRA的 BizFile+ 平台完成公司注册申请。这通常由委托的公司秘书服务提供商或具备资质的注册代理人办理。
- 提交核心文件/信息:
- 已批准的公司名称。
- 公司章程 (Company Constitution):通常使用ACRA的标准模板章程 (Model Constitution) 或提供自定义章程(较少见且需确保合规)。
- 所有股东、董事、公司秘书的详细信息(姓名/公司名、身份证/护照号、国籍、住址、股份分配情况)。
- 注册办公地址证明(如租赁合同或由秘书公司提供的地址确认函)。
- 公司秘书接受委任的同意书。
- 董事、股东和秘书的身份证明文件副本(护照/身份证)。对于非新加坡居民股东/董事,通常还需要额外的个人地址证明(如近3个月的水电账单、银行对账单)。
- 每位股东、董事和秘书必须在线提交一份电子版的 “同意担任” (Consent to Act) 和 “声明无不良记录” (Statement of Non-Disqualification to Act) 文件。
- 若公司董事/股东是法人实体,需提供该实体的注册证明文件和授权代表的身份证明。
- 董事需在线提交一份电子版的 “健康声明” (Declaration of Health)。
- 支付注册费: 目前在线通过BizFile+注册的费用为 SGD 315 (包含名称申请费SGD 15)。
- ACRA审核与批准: 如果提交的文件完整无误,ACRA的处理速度非常快,通常能在1个工作日内(实际中很多案例在几小时内)完成审核并发出电子版的 公司注册证书 (Certificate of Incorporation) 和公司业务简介 (Business Profile)(也称为公司注册信息报告)。至此,公司正式成立并获得法人资格。
三、 公司成立后的关键后续事项
获得注册证书只是开始,合规运营是持续的要求:
- 刻制公司印章 (可选但推荐): 刻制公司公章(Common Seal)和公司钢印(Chop),用于正式文件签署。虽非法定强制,但在商业往来中很常见。
- 开设公司银行账户: 凭公司注册证书、业务简介、董事股东证件及公司决议等文件,在选定的新加坡本地或国际银行开立公司银行账户