新加坡以其稳定的政治环境、优越的地理位置、极具竞争力的税务体系和高效的政府服务,吸引了全球企业家在此设立公司,作为进军亚洲乃至全球市场的理想跳板。选择福永这样的专业服务机构,能确保您的新加坡公司注册流程合规高效、事半功倍。以下是福永专业团队为您梳理并全程协助的完整注册流程:
1. 前期咨询与方案定制(明晰方向)
- 需求深度沟通: 福永顾问将与您深入沟通商业计划、业务性质、预期规模、股东董事结构等核心信息,充分理解您的跨境投资目标。
- 公司类型推荐: 基于您的需求,重点推荐最适合的新加坡公司结构。绝大多数外资企业选择设立私人有限公司(Private Limited Company, Pte Ltd),因其具备独立法人资格、股东责任有限(限于未缴股本)等优势,是国际商业活动的首选。
- 专属方案制定: 综合评估后,福永将提供量身定制的注册方案,包括公司名称建议、初期资本规划、董事股东架构设计、税务筹划初步思路及后续运营(如公司秘书、会计审计、银行开户)服务建议。
- 服务协议确认: 明确服务范围、费用明细及双方权责,正式启动合作。
2. 公司名称查名与保留(关键第一步)
- 专业名称筛选: 福永团队凭借经验,协助您构思符合新加坡会计与企业管制局(ACRA)命名规范的备选名称,确保名称独特性、合规性并体现业务特色。
- ACRA 系统查重: 立即通过ACRA在线门户提交名称查重申请,避免与现有公司或预留名称冲突。
- 名称快速预留: 查名通过后,可在线支付少量费用并快速预留该名称,有效期通常为120天。此期间内须完成注册。
3. 法定文件准备与签署(合规基石)
- 核心文件编制: 福永专业团队将高效准备注册所需的全套法定文件,核心包括:
- 公司章程(Constitution): 取代原有的公司大纲(Memorandum)与章程(Articles),明确规定公司内部治理规则。福永提供标准模板或根据客户特定需求定制。
- 董事股东身份及地址证明: 收集并核验所有董事、股东(及实益拥有人,如适用)的有效护照/身份证清晰复印件及住址证明(如近三个月水电账单、银行对账单)。
- 本地注册地址确认函: 提供福永或其合作方经认证的新加坡本地注册办公地址,确保符合法律要求并可用于接收政府函件。
- 公司秘书任命书: 福永将作为您的法定公司秘书,这是注册时及公司存续期间的强制性要求。
- 文件签署认证: 指导所有必要人员(通常在创始人/董事层面)正确签署文件,并根据要求办理非新加坡居民文件的公证或认证手续。
4. 向ACRA提交注册申请(核心环节)
- 在线申请递交: 福永作为专业申报代理人,通过ACRA的BizFile+ 系统在线提交新公司注册申请。申请包含所有股东、董事、公司秘书、注册地址、初始实缴资本(可为1新币)、业务活动描述等关键信息。
- 关键要求强调:
- 至少一名本地董事: 必须包括一名通常居住在新加坡的董事(新加坡公民、永久居民或EntrePass/就业准证持有者且居住地在新加坡)。福永可提供符合资质的提名董事服务以满足此法定要求。
- 至少一名股东: 可以是个人或法人实体,国籍不限,允许100%外资持股。
- 一名公司秘书: 福永作为您法定的合规伙伴。
- 注册费用支付: 提交申请时在线支付给ACRA的政府注册费。
- 快速审批: ACRA通常在几小时到1-2个工作日内处理完成。福永团队实时跟进审批状态。
5. 获取公司注册成功文件(注册完成)
- 接收电子注册文件: 审批通过后,福永将立即通过BizFile+系统下载电子版公司注册文件包,核心包括:
- 公司注册证明(Certificate of Incorporation): 确认公司合法成立的法律文件,包含注册日期和唯一公司编码(UEN)。
- 商业概况(BizFile Profile): 显示公司当前登记信息摘要。
- 公司章程副本(Constitution)。
- 文件交付客户: 福永将全套电子注册文件及时交付给您,标志着您的新加坡公司正式诞生。
6. 公司印章定制与银行开户(运营准备)
- 印章刻制(非强制但推荐): 福永可协助刻制公司法定印章(公司公章)、合同章 及 小圆章(银行印章),方便后续签署合同及银行文件。
- 银行开户高效对接: 注册成立后,福永协助对接新加坡本地或国际银行(如DBS, UOB, OCBC, Citi, HSBC等),准备开户所需文件包:
- 公司注册证书、公司章程、BizFile商业档案。
- 董事股东有效证件及地址证明。
- 公司业务活动介绍、预测资金流量说明等(银行要求)。
- 福永提供的新加坡本地注册地址证明信函。
- 预约面签: 协助安排董事、股东(及授权签字人)与银行经理的开户面谈预约。近期新加坡银行对KYC(了解你的客户)及反洗钱审查尤为严格,福永专业的文件准备和沟通协调至关重要。
7. 后续合规服务启动(持续保障)
公司注册成功只是第一步,在新加坡合法合规运营需持续满足监管要求。福永提供全面的一站式企业秘书与财税服务:
- 法定公司秘书服务:履行核心职责:
- 安排董事会及股东会议,准备并保管法定会议记录。
- 及时向ACRA提交信息变更申报(如董事、股东、地址变动)。
- 确保年度申报(Annual Return)按时提交。
- 监管合规咨询: 就公司法、证券法等相关法规提供专业建议。
- 专业会计与税务服务:
- 建立合规账目,满足新加坡财务报告准则(SFRS)要求。
- 及时税务申报: 准确计算并提交企业所得税申报表(C-S/C表格),申报消费税(GST)等(如适用)。
- 优化税务筹划: 充分利用新加坡广泛的避免双重征税协定(DTA)网络以及极具吸引力的税收优惠政策(如新公司初创免税计划、部分免税计划等)。
- 年度审计安排(如适用): 根据法规要求选择符合资质的审计师进行年度财务审计(营业额或股东结构符合条件的小公司可能豁免审计)。
- 人事、许可与持续咨询: 协助办理相关工作准证(EP/SP/WP)、申请特定行业牌照、提供持续的法律法规更新及商业环境解读。
为何选择福永办理新加坡公司注册?
- 新加坡本地深厚经验: 团队深谙本地法律法规与政府流程(如ACRA、税务局IRAS、人力部MOM),尤其擅长外资注册架构。
- 一站式解决方案: 从名称预留到银行开户,再到后续合规(公司秘书、会计、审计、税务、人力),提供全面高效服务,让