在香港注册公司具有税收优惠、国际化营商环境和便捷的金融体系等优势，吸引全球投资者。然而，香港公司每年都有多项法定义务和财务要求需要履行，以确保合规运营。本文将详细介绍香港注册公司每年需完成的关键事项，帮助企业高效管理，避免法律风险。
1. 提交周年申报表（NAR1）
根据香港《公司条例》，所有香港公司每年必须提交周年申报表（NAR1）。该表格需在公司成立周年日后的42天内递交至公司注册处，逾期可能面临罚款甚至检控。
- 重要内容：申报表需更新公司基本信息，如董事、股东、注册地址等。
- 罚款机制：超期1个月罚款870港元，超期3个月罚款1,740港元，超期6个月可能被除名。
2. 完成年度审计与报税
香港采用属地征税原则，只有在香港产生的利润才需缴税。但无论有无业务，公司均需每年提交审计报告和利得税申报表。
- 审计报告：须由香港持牌会计师审核，确保财务合规。
- 报税时间：通常在公司财政年度结束后9个月内完成。
- 零申报条件：若公司无运营、无银行流水，方可申请豁免审计，但仍需提交报表。
提示：香港税务局近年加强审查”零申报”企业，如不合规可能面临调查。
3. 更新商业登记证（BR）
香港公司需每年续期商业登记证（Business Registration Certificate），费用根据业务性质有所不同：
- 标准费用：2,000港元（一般公司）
- 豁免情况：某些初创企业可申请减费。
未及时续期可能导致银行账户被冻结，甚至影响公司信用。
4. 维护公司秘书服务
根据香港法律，每家公司必须委任一名公司秘书（可由个人或持牌机构担任）。秘书职责包括：
- 处理法定文件（如股东大会记录）
- 确保合规，避免逾期罚款
- 协助年审、税务申报等
建议：选择专业秘书公司，可降低管理成本，提高效率。
5. 召开股东周年大会（AGM）
除非公司章程另有规定，否则香港公司每年需召开一次股东周年大会（AGM），讨论：
- 通过财务报表
- 董事任命或罢免
- 股息分配等事项
注意：私人公司可通过书面决议代替会议，但仍需归档相关记录。
6. 准备重要控制人登记册（SCR）
自2018年起，香港公司需备存重要控制人登记册（Significant Controllers Register），记录实际受益人的详细信息，并供执法人员查阅。
- 登记内容：姓名、持股比例、身份证号码等
- 存放地点：公司注册地址或秘书公司办公室
未合规的公司可能被罚款最高25,000港元。
7. 银行账户维护与合规
香港银行对账户监管严格，企业需每年定期维护账户，避免被关闭：
- 保持账户活跃：定期交易，避免长期休眠
- 配合银行KYC：及时更新董事、股东资料
- 避免敏感交易：如涉及高风险国家或行业，需额外申报
趋势：近年香港银行加强审查，部分企业因资料不全被强制销户。
总结
香港注册公司具有国际化的商业优势，但每年均需完成周年申报、审计报税、商业登记续期、SCR备存等法定要求。企业可借助专业秘书服务简化流程，确保合规运营，避免罚款或法律风险。提前规划、系统管理是维持香港公司长期稳定发展的关键。
