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公司香港注册全流程详解，从0到1建立国际商业枢纽

录入编辑：迅捷财税 | 发布时间：2025-08-05 17:42:01

香港——全球领先的金融中心、自由贸易港及营商天堂，以其简便透明的公司注册制度、极具竞争力的低税率（利得税税率为 16.5% ）、自由的资金流动和 国际化的商业环境，持续吸引着全球企业家与投资者。无论是开拓国际市场、打造品牌形象，还是优化税务结构，在香港注册公司都是极具战略意义的选择。理解并掌握香港公司注册的全流程，无疑是迈向成功的第一步。

一、注册前的关键决策与准备

踏入香港市场，精准的前期规划至关重要：

明确公司类型： 最常见的是 私人股份有限公司，因其股东责任有限、结构灵活、适合中小型企业而被广泛采用。需根据业务规模与性质审慎选择。
选定独一无二的公司名称： 名称需为英文，或 “英文+中文” 组合，必须符合香港公司注册处要求：不得与现有公司重名或过分相似；避免使用敏感词汇或受限制字眼（如“信托”、“商会”等需特别批准）；建议在递交申请前通过 公司注册处网上查册中心 (ICRIS) 进行免费查名。
确定法定细节：
注册地址： *必须*是位于香港的实际地址（非邮箱），用于接收政府公函及法律文件。如无香港本地地址，可使用秘书公司提供的法定注册地址服务。
法定秘书： 每一家香港有限公司都必须委任一名法定秘书。该秘书可以是香港居民或在香港设有注册办事处的专业持牌秘书公司（强烈推荐）。秘书职责重大：确保公司合规、保存法定记录、安排会议、递交周年报表等。
规划公司架构：
股东： 至少1名，自然人/法人不限，国籍不限。明确股东身份及持股比例。
董事： 至少1名自然人董事（年满18岁），可兼股东。国籍不限，但必须提供有效身份证明及住址证明。虽无强制要求香港居民董事，但考虑业务便利性，有时仍具价值。
公司秘书： 通常由法定秘书兼任。

二、必备文件清单：一次备齐省时高效

筹备以下核心文件是正式提交注册申请的基础：

拟用公司名称（确认可用后）。
公司章程细则： 规范公司内部管理的规则。可采用 标准版本（Table A） 或根据需求定制。专业秘书公司通常提供模板协助。
公司注册表格（NNC1）：

清晰填写公司名称、注册地址详情。
完整提供 所有股东及董事的详细信息：
个人：姓名、常用通讯地址、身份证明文件彩色清晰扫描件（如护照或身份证）、有效的住址证明（如近三个月水电煤账单或银行月结单）。
法人实体：公司注册证书、董事会决议、授权代表身份证明及地址证明等。
明确 法定秘书及首任董事的详细信息。
重要控制人登记册（SCR）声明： 需指明对公司具有重大控制权的自然人（通常指持股25%以上、拥有重大投票权或对公司施加重大影响者），并承诺在注册成立后将备存SCR。

致商业登记署通知书（IRBR1）： 与NNC1一并提交，用于申请商业登记证（BR）。

三、核心注册流程：高效递交，静待佳音

材料齐备后，正式向香港公司注册处及税务局商业登记署发起申请：

提交申请：

可通过 电子注册服务“注册易” 在线提交，这是最快最推荐的方式，正常处理时间约1小时。
或提交纸质申请至香港金钟道政府合署14楼公司注册处客户服务中心，正常处理时间约4-7个工作日。

政府审核：

公司注册处审核公司名称、章程、NNC1表格等信息是否符合法规。
税务局同步处理商业登记申请。

领取证书及缴费：

电子注册：获批后，可即时下载 “公司注册证明书（CI）” 和 “商业登记证（BR）” 的电子版本，并在线支付 公司注册费（HKD 1,720） 及 商业登记费（首年 HKD 2,000，若选择三年证则为 HKD 5,200）。
纸质注册：获批后需按通知前往指定地点缴费并领取CI和BR的纸质原件。

刻制公司印章： 根据业务需要，刻制 法定印章（钢印）、小圆章（实物印章）及条形签名章（银行支票用）。注意：香港公司并无强制刻章要求，但银行开户等操作通常需要。

四、公司成立后的关键合规步骤

成功领取CI与BR并非终点，合规经营方能行稳致远：

开设香港公司银行账户： 这是进行国际收付款的核心环节。持CI、BR、公司章程、董事会决议、股东/董事身份及地址证明文件、业务证明等，向心仪银行申请。*审核严格且耗时较长（数周至数月不等），专业秘书公司的推荐信常能提升成功率*。务必清晰阐明公司业务性质及资金来源。
备存重要控制人登记册（SCR）： 公司必须在注册办公地址或法定秘书地址备存一份最新的SCR，记录所有重要控制人详情。政府部门执法人员有权随时查阅。未按规定备存SCR属刑事罪行。
年度合规维护： 年审：每年在公司成立周年日后42天内，通过法定秘书向公司注册处提交《周年申报表（NAR1）》，同时续期商业登记证并缴纳相关费用。 做账审计：无论是否盈利，每年必须由香港持牌会计师进行做账审计，编制符合香港《公司条例》及《税务条例》要求的财务报表（资产负债表、损益表等）及核数师报告（审计报告）。新公司首个财政年度最长可延至18个月。报税：税务局通常在公司首个财政年度结束后约18个月发出首份利得税报税表。公司需在报税表发出日起1个月内填妥并连同经审计的财务报表及核数师报告一并提交税务局。香港实行 地域来源征税原则，仅对源自香港的利润征收利得税（税率 16.5%），源自海外的利润通常无需在香港课税。