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什么是“香港法定秘书公司”?香港法定秘书的作用是什么?

录入编辑:迅捷财税  |  发布时间:2025-05-06 12:33:29

在注册香港公司时,我们会听到一个“香港法定秘书公司”这样的名词,但是很多人都不了解什么是“香港法定秘书公司”,香港法定秘书的作用是什么?今天就为大家详细介绍一下。

什么是“香港法定秘书公司

一、何为“香港法定秘书公司”?

根据香港公司法例第三十二章规定,香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书,以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动,亦需为董事局拟定公司会议议程记录、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议,及税务处理。

二、香港法定秘书的作用是什么?

1、提供公司注册地址及法定秘书服务;

2、安排公司每年公司的股东、董事大会,编写会议纪录;

3、提交注册及年审法定文件;

4、代为接收及处理政府的往来函件;

5、保存公司法定登记册及相关记录,以备执法人员随时查阅;

6、及时提醒和通知公司董事、股东进行年审和做账审计税务申报代缴等事宜;

7、及时掌握公司注册处法律法规并告知公司股东及董事;

8、协助开立公司银行账户及维护公司正常运作;

9、处理公司工商变更事宜。

三、如何选择持牌的法定秘书呢?

大家都知道注册香港公司时寻找法定秘书是有很多黑幕的,那么怎么才能找到持牌的法定秘书呢?

(一)香港公司注册黑幕

(1)两个工作日即可完成注册?

有些中介只要求提供公司名,1万HKD注册,身份证,无需客户签字(这非常不规范)。

后果:无需客户KYC审核 ,前期注册省了的事,最后客户后期很多政府文件空白,需要补充。

(2)无需提供股东资料及董事资料?

自CRS之后,公司注册要求提供该香港公司所有股东的身份资料,同时香港公司需追溯到最终自然人,即需做KYC备案以及重要控制人备案。

(3)提供的注册地址不存在或无效

一些注册公司提供的地址为不存在或无效地址,这会导致后期香港公司无法收到相关政府文件,因为一般香港政府文件只会采取邮寄方式邮至注册地址处。

依据香港公司注册条例,持牌秘书公司必须具有秘书牌照,无秘书牌照的公司则无法作为秘书公司提供注册及其他服务。香港公司的后期维护也是一项专业性极强的工作,只有选择持牌的专业香港法定秘书公司,才能有效为公司规避各类风险。

什么是“香港法定秘书公司

以上就是关于香港公司注册的相关介绍,如果您有任何香港公司注册等相关的问题,欢迎随时咨询我们。迅捷财税拥有多年香港公司注册的经验,对业务流程了如指掌,可以为您提供全程优质的服务。

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