北京新加坡公司年审时间指南，关键节点与合规策略

对于在北京运营或设有分支机构的新加坡公司而言，”年审”绝不仅仅是例行公事，它是维系公司合法存续、确保跨境运营顺畅的核心合规动作。准确掌握新加坡公司年审时间要求，并同步落实北京的监管要求，是企业稳健经营的基石。

为何年审如此关键？

• 法律强制要求： 无论公司是否实际运营，新加坡会计与企业管制局（ACRA）以及中国的市场监管体系都明确规定公司必须按时提交年度申报文件。
• 维护良好信誉： 及时合规的年审是公司信誉的重要体现。逾期或疏漏将导致罚款、董事个人信息被标记，甚至被除名，严重影响公司在银行、客户及合作伙伴中的声誉。
• 业务连续性的保障： 在新加坡，严重逾期未年审的公司可能被ACRA强制注销。在北京，未按时完成年度报告的企业将被列入经营异常名录，影响银行账户使用、招投标资格等。
• 决策支持： 年审过程中编制的财务报表是管理层了解公司真实财务状况、做出有效经营决策的重要依据。

新加坡公司年审核心时间框架（ACRA视角）

新加坡公司年审的核心环节围绕周年股东大会（AGM） 和年度申报（AR） 展开：

1. 周年股东大会（AGM）：

• 截止时间： 公司必须在财务年度结束后的6个月内召开AGM。对于新成立的公司，首个财务年度结束日期通常为成立之日起18个月内。
• 核心任务： 在AGM上，董事需向股东提交经审计（如适用）或未经审计的财务报表以供审阅和批准。
• 重要提示： 私人和豁免私人公司，若所有股东均同意（需书面决议），可豁免召开AGM。但这不影响提交财务报表的要求。

1. 年度申报（AR）提交至ACRA：

• 截止时间： 公司必须在AGM召开后的1个月内，或者如果豁免AGM，则需在财务年度结束后的7个月内，通过BizFile+系统向ACRA提交年度申报（AR）。
• 内容核心： AR主要包含公司基本信息、财务摘要、股东/董事详情、公司秘书信息以及经股东批准的财务报表。
• 关键节点总结（新加坡）：
• 财务年度结束日 + 6个月 = AGM截止日
• AGM日 + 1个月 = AR提交截止日（或：财务年度结束日 + 7个月 = AR提交截止日，若豁免AGM）

北京相关合规要求：本地化视角

在北京设有外商独资企业（WFOE）、代表处或以其他形式运营的新加坡公司，必须同时关注并履行中国（特别是北京市）的年度监管要求：

1. 年度报告公示（中国国家企业信用信息公示系统）：

• 时间窗口： 每年的1月1日至6月30日。这是固定的全国性时间要求，所有在中国大陆注册成立的企业（包括外商投资企业）都必须在此期间报送上一年度的年度报告。
• 适用范围： 主要针对在北京工商注册的实体，如WFOE、合资公司等。新加坡母公司本身作为境外主体，不直接在此系统报送。
• 报送正文： 包括公司注册信息、存续状态、股东及出资信息、资产状况、社保缴纳情况等。财务状况通常反映在提交的财务报表中。
• 责任主体： 北京注册实体的法定代表人/负责人为直接责任人。

1. 代表处年度报告（针对外国企业常驻代表机构）：

• 时间要求： 代表处成立审批文件/登记证到期前30日内提交年度报告及相关延期申请。确切的提交截止日取决于代表处登记证上的有效期限。
• 审批机构： 通常由北京市场监督管理局或指定审批机构负责。
• 重要区别： 代表处年度报告的时间是与其登记证有效期绑定，而非固定的1-6月。务必要看准自身登记证上的到期时间。

1. 税务年报：

• 企业所得税汇算清缴： 通常在次年1月1日至5月31日完成上一年度的企业所得税汇算清缴工作，向北京主管税务机关报送年度纳税申报表及相关财务资料。
• 其他税种： 如有涉及，也可能有年度申报或清算要求，需依据具体税种规定执行。

北京新加坡公司年审时间风险警示

严格遵守新加坡公司年审时间不仅关乎法律义务，更是企业信誉的基石。任何逾期行为将引发沉重代价：

• ACRA 罚款： 新加坡公司逾期提交AR将面临显著罚款，金额随时间递增，最高可达新币1,200元，同时公司董事个人信息将被公开标记为违规状态。
• 强制除名风险： 长期不履行年审义务的公司可能被ACRA强制注销，导致企业实体在法律意义上消失。
• 北京实体异常名录： 未按时完成中国年度报告的企业将被列入经营异常名录，直接影响银行账户使用、政府招标资格及商业信誉。
• 北京代表处许可失效： 代表处逾期未提交年度报告及延期申请将导致登记失效，无法继续合法运营。

高效年审筹备：核心材料清单

确保两地年审顺利推进，关键在于提前准备合规材料：

• ACRA申报必备：
• 经股东批准的完整财务报表（含资产负债表、损益表等）
• 公司董事、股东和秘书的最新详细信息
• 公司注册地址证明文件
• AGM会议记录（如召开）或免除AGM的股东决议
• 北京年检/年报必备：
• 营业执照或代表机构登记证
• 经审计的年度财务报表（北京注册公司通常需本地审计）
• 完整的年度纳税证明记录
• 最新股东实缴资本证明
• 社保证明及公积金缴纳记录
• 代表处需提供有效办公场所的合法使用证明

精准把握新加坡公司年审时间双节点（新加坡ACRA申报与北京本地年检），是企业合规运营的底层逻辑。从新加坡股东大会的召开截止日（FYE+6个月）与随之而来的年度申报窗口（AGM+1个月/FYE+7个月），到中国企业年报固定周期（1