在新加坡注册公司后,年审(Annual Filing)是维持公司合法运营的重要环节。无论是本地企业还是外资公司,均需按时完成相关手续,否则可能面临罚款甚至注销风险。本文将全面解析新加坡公司年审流程,帮助您高效合规地完成申报。
一、新加坡公司年审的核心要求
新加坡公司的年审主要涉及两个机构:会计与企业管理局(ACRA)和新加坡税务局(IRAS)。根据《公司法》规定,企业需提交以下文件:
- 年度财务报表(Financial Statements)
- 小型企业可提交简化报表,但需符合营业额≤1000万新元、总资产≤1000万新元或员工≤50人的条件。
- 报表需由董事签署,并符合新加坡财务报告准则(SFRS)。
- 公司年度申报表(Annual Return)
- 通过ACRA的BizFile+系统在线提交,内容包含董事、股东、秘书等最新信息。
- 私营公司需在财政年度结束后7个月内完成申报,上市公司为5个月内。
- 税务申报(Tax Filing)
- 即使无运营,也需向IRAS提交Form C-S/Form C(所得税申报表)。
- 有经营活动的公司需附上经审计(如适用)的财务报表。
二、年审流程分步详解
步骤1:准备财务报表
审计要求:
- 若公司符合“小型公司”豁免标准(股东≤20人且无法人股东),通常无需审计。
- 外资公司或特定行业(如金融机构)可能需强制审计。
步骤2:召开年度股东大会(AGM)
- 首次AGM需在注册后18个月内举行,后续每年一次。
- 股东大会需批准财务报表,并记录会议决议。
步骤3:提交年度申报表
- 登录ACRA官网的BizFile+系统,填写公司最新资料。
- 支付15新元至300新元不等的费用(依据公司类型)。
步骤4:处理税务申报
- 通过IRAS的myTax Portal提交所得税申报表。
- 注意:税务申报截止日与ACRA年审不同,通常为11月30日(纸质)或12月15日(电子)。
三、常见问题与注意事项
- 逾期未申报的后果
- ACRA将处以最高1000新元罚款,严重者可能被起诉。
- 连续两年未申报,公司可能被强制注销。
- 豁免AGM的情况
- 全体股东签署决议书同意豁免AGM。
- 通过私人协议方式批准财务报表。
- 零申报的合规性
- 无运营公司仍需提交财务报表和税务申报,但可注明“无交易”。
四、优化年审效率的建议
- 委托专业秘书公司:处理文件准备、AGM安排及系统提交,避免疏漏。
- 使用数字化工具:如Xero等会计软件,自动生成符合SFRS的财务报表。
- 提前规划时间:建议在财政年度结束前3个月启动准备工作。
通过理解上述流程,企业可确保新加坡公司年审顺利完成,避免法律风险,并为长期合规运营奠定基础。