在新加坡，公司年审（Annual Compliance）并非简单的例行公事，而是法律强制规定的核心合规义务。它确保公司信息的透明度与准确性，对于维持企业信誉、合法存续及融资能力至关重要。本文将详细拆解新加坡公司年审的操作流程与关键节点。
一、核心概念：新加坡公司年审的本质
新加坡公司年审主要包含两大核心合规要求：
- 提交年度申报（Annual Return）至会计与企业管制局（ACRA）：这是核心环节，报告公司基本状态。
- 召开年度股东大会（AGM）及提交财务报表（Financial Statements）：这是财务透明度的保障（特定豁免情况除外）。
二、新加坡公司年审详细操作流程（7步）
第一步：内部准备 (通常在财年结束前启动)
- 财务结算：财务部门或外包会计需完成财年财务报表（资产负债表、损益表、现金流量表、权益变动表及附注）的编制。这是年审的基础工作。
- 文件复核：确认董事名册、股东名册、秘书名册、公司注册地址等关键信息无变更。如有变更，需先完成更新手续。
- 审计需求判断：
- 需审计：若公司不符合豁免审计资格（如休眠公司、豁免私人公司等），须聘请新加坡注册审计师完成审计并出具审计报告。
- 豁免审计：符合豁免条件的公司可豁免审计，但仍需编制未经审计的财务报表。
- 董事声明准备：董事需审阅并确认财务报表符合相关会计准则。
第二步：召开年度股东大会 (AGM)
- 时间要求：
- 非上市公司：在财年结束后 6 个月内 必须召开。
- 上市公司：在财年结束后 4 个月内 必须召开。
- 会议目的：
- 向股东提交经审计（或未经审计，如适用）的财务报表。
- 讨论公司业绩、未来计划。
- 宣布股息（如适用）。
- 处理其他需要股东批准的事宜（如董事任命、审计师任命）。
- 会议记录：必须详细记录会议决议内容并妥善保存。
第三步：提交年度申报 (Annual Return) 至 ACRA
- 时限：在 AGM 召开后的 1 个月内 必须提交（针对需要召开 AGM 的公司）。对于豁免召开 AGM 的公司（如休眠公司或股东书面决议代替 AGM），提交时限为财年结束后的 7 个月内。
- 提交方式：通过 ACRA 官方 BizFile+ 系统在线提交。
- 核心内容：
- 公司基本信息（名称、注册号、注册地址）。
- 董事、秘书、审计师（如适用）的详细资料。
- 主要业务活动。
- 已召开 AGM 的日期 或 豁免召开 AGM 的声明。
- 财务报表提交日期（即 AGM 上提交给股东的日期）。
- 股东及股本信息。
- 关联动作：提交 Annual Return 时，必须同时申报该年度的公司税（Estimated Chargeable Income, ECI） 给新加坡税务局 (IRAS)，或声明无需提交 ECI。
第四步：财务报表准备与提交
- 格式要求：财务报表须符合新加坡财务报告准则 (SFRS) 或新加坡小型企业财务报告准则 (SFRS for SEs)。
- 提交对象：
- 股东：在 AGM 上提交（如召开）。
- ACRA：对于豁免私人公司 (EPC) 且年营收 ≤ 500 万新币的公司，可豁免向 ACRA 公开提交完整财报（只需在提交 Annual Return 时确认财务数据已准备且股东可获取）。
- 非豁免公司：必须通过 BizFile+ 向 ACRA 提交 XBRL 格式的财务报表摘要（特定豁免情况除外）。
第五步：完成税务申报
- 年审虽非直接税务申报，但 Annual Return 的提交是触发公司税务申报的关键节点。确保 Corppass 权限到位以便通过 BizFile+ 完成公司税申报关联动作。
第六步：支付年审费用
- 向 ACRA 提交 Annual Return 时，需在线支付规定的政府规费。
第七步：记录与存档
- 完整保存所有与年审相关的文件，包括已签署的财务报表、AGM 会议记录、董事声明、ACRA 提交确认函等，法定要求自相关事件发生之日起保存至少 5 年。这是应对未来可能的监管检查的必要准备。
三、新加坡公司年审常见关键问题解析
Q：逾期提交会怎样？ A：ACRA 将处以罚款，金额随逾期时间增加而递增。严重或多次逾期可能导致公司及董事被起诉、公司状态被标记为“Default”甚至被强制注销。董事还可能被列入黑名单。
Q：所有公司都要开AGM和审计吗？ A：非也。
AGM 豁免：休眠公司（Dormant Company）、股东以书面决议方式批准财务报表的公司。
审计豁免：休眠公司、符合“小公司”定义的豁免私人公司（EPC）。EPC需同时满足：
年营收 ≤ 1000万新币；
总资产 ≤ 1000万新币；
雇员人数 ≤ 50人。 （满足以上任意两项即可）。
即使豁免审计，编制管理财务报表仍是董事的法律责任。
Q：年审和报税是一回事吗？ A：密切关联但有区别。年审侧重于公司治理（AGM）和信息申报（Annual Return）。报税（企业所得税申报表）则依据经过年审流程确认的财务数据向 IRAS 申报纳税。年审完成是报税的前提条件之一。
Q：能否自行操作年审？ A：技术上可以，尤其对于结构极其简单的公司。但强烈建议寻求专业帮助（公司秘书、会计师事务所）：
确保时效性：专业机构精通流程与截止日期。
规避风险：避免因理解偏差导致不合规、罚款或法律风险。
提高效率：专业人士处理文档、系统提交更高效。
专业咨询：提供税务、公司治理等增值建议。
Q：新成立公司何时第一次年审？ A：首次年审从公司首个财年结束之日开始计算。例如，公司成立于2023年5月1日，首个财年结束日为2024年4月30日，则需在2024年4月30日+6个月内（即2024年10月30日前）召开AGM，并在AGM后1个月内（即2024年11月30日前）提交Annual Return给ACRA。
Q：财年结束日（FYE）可以更改吗？ A：可以更改，但需通过 BizFile+ 向 ACRA 提交申请并缴纳
