对于在新加坡运营的公司而言,年度合规审查(简称“年审”)并非可有可无的行政流程,而是法律强制规定的核心义务。及时、准确地完成年审,是公司维持良好信誉、合法存续及保护董事股东权益的基石。那么,年审新加坡公司究竟要求什么? 本文将详述关键要求,助您高效完成合规。
一、 核心要求1:账务记录完备与财务报表编制
健全的财务记录是年审成功的起点。新加坡公司法强制要求所有公司:
- 保存会计记录: *至少保留最近5年的*交易凭证、银行对账单、发票、合同等原始文件。这是编制财务报表的基础。
- 编制财务报表: 在每个财政年度结束后,公司必须编制符合新加坡财务报告准则(SFRS)或国际会计准则(IFRS)的法定财务报表,通常包括:
- 资产负债表: 反映公司特定时点的财务状况(资产=负债+股东权益)。
- 损益表: 展示公司该财政年度的经营成果(收入-支出=利润/亏损)。
- 权益变动表: 解释股东权益在该年度的变化。
- 现金流量表: 追踪公司现金流入和流出的情况。
- 重要会计政策说明及附注: 对报表内容进行解释和补充说明。
重要提示: 根据公司规模,财务报表可能需审计(除非符合免审计资格)。私营豁免公司(EPC)若符合以下全部条件,通常可豁免审计:年收入 ≤ 1千万新元;总资产 ≤ 1千万新元;员工总数 ≤ 50人 (需满足其中任意连续两年标准)。
要求类别 | 具体内容与关键点 |
---|---|
核心文件 | 1. 财务报表:符合SFRS/IFRS标准的资产负债表、损益表、权益变动表、现金流量表及附注。 2. 董事报告:包含经营回顾、重大事件、董事利益声明、审计(若需)信息。 |
申报机构 | 1. ACRA(会计与企业管制局):提交年度申报表,更新公司基本信息和财务状况。 2. IRAS(税务局):提交预估应税收入(ECI,适用时)及公司所得税申报表(Form C-S/C)。 |
时间限制 | 1. AGM期限:私营公司需在财年结束6个月内召开年度股东大会。 2. AR提交:AGM后1个月内或豁免AGM情况下财年结束7个月内向ACRA提交申报表。 3. 税务申报:ECI在财年结束3个月内提交,公司所得税表在11月30日前提交(纸质)/12月15日前(电子)。 |
董事责任 | 1. 确保合规:主导年审流程,审阅并签署财务报表和董事报告。 2. 准时召开AGM:除非申请豁免,否则必须按期召开股东大会。 3. 准确申报:对向ACRA和IRAS提交信息的准确性和完整性负责。 |
二、 核心要求2:编制董事报告
董事报告需随财务报表一同提交(如适用),并提交股东审议批准。其内容应包含:
- 公司业务活动回顾: 简明概述公司在本财政年度内的经营状况。
- 重大事件说明: 报告期内发生的需告知股东的重要事项。
- 董事信息: 现任董事姓名、在报告期末持有的公司股份/债券情况。
- 董事利益声明: 报告期内与公司存在重大交易的董事及其关联方信息。
- 审计信息(若需审计): 审计师姓名、是否续聘的议案(将在AGM上表决)。
- 真确性声明: 董事会对财务报表真实性与完整性的责任声明。
三、 核心要求3:召开年度股东大会
私营公司必须在财政年度结束后6个月内召开年度股东大会(AGM)。*上市公司时限更短*。AGM的主要议程通常包括:
- 审议并批准经审计(或未经审计)的财务报表。
- 审议并批准董事报告。
- 宣布股息(如有)。
- 任命或重新任命审计师(若公司未豁免审计)。
- 选举董事(若需)。
豁免情形: 符合特定条件的私营公司可申请豁免召开实体AGM(如:所有股东一致书面决议批准全部AGM议程)。
四、 核心要求4:向ACRA提交年度申报表
在AGM召开之后,或申请豁免AGM后,公司必须在限定时间内向新加坡会计与企业管制局提交年度申报表。这是年审流程中最关键的法定步骤之一。
- 提交时限: 公司必须在其AGM召开日期后的1个月内,向ACRA提交年度申报表。对于获得AGM召开豁免的公司,则必须在财政年度结束后的7个月内提交。
- 申报内容(核心):
- 公司最新的注册办公地址。
- 公司主要业务活动。
- 所有董事、公司秘书的详细个人信息(如姓名、身份证/护照号、居住地址等)。
- 股东详细信息及持股情况。
- 已获批准的最新财务报表提交日期(这是关键信息,表明公司已完成内部审批流程)。
- 确认公司是否豁免召开AGM和/或豁免审计(如适用)。
- 提交方式: 在线通过ACRA的BizFile+系统提交(https://www.bizfile.gov.sg/)。需要CorpPass登录。
- 逾期后果: 未能在截止日期前提交,公司及其董事将面临罚款(按天累计),严重情况下公司可能被强制注销、董事资格受影响。
五、 核心要求5:履行税务申报义务
年审与税务申报紧密相连,但向新加坡税务局提交文件是独立且同样强制性的义务。
- 预估应税收入申报: 如果公司的年收入超过新币100万元,通常需要在财政年度结束后的3个月内向IRAS提交预估应税收入(ECI)申报表(即使预计亏损或无税)。 营业额不超过新币500万元的公司可申请自动豁免申报ECI(但IRAS可能索要时仍需提供)。
- 公司所得税申报表:
- 公司必须在指定时间内提交公司所得税申报表(通常为Form C-S 或 Form C)。
- 使用Form C-S的条件:年收入 ≤ 500万新元且符合特定简化条件(如无集团减值损失、无投资抵免等复杂事项)。
- 截止日期: 电子申报通常在11月30日,纸质申报通常在12月15日(具体日期每年可能略微调整,需留意IRAS通知)。提交时必须附上经批准的财务报表(XBRL格式,Form C-S可能豁免部分项目)和税务计算表。
六、 董事责任:年审合规的核心
贯穿整个年审流程,公司董事负有首要责任:
- 确保合规: 主导和监督年审流程的顺利进行,确保所有步骤按时、准确完成。 2.