在新加坡稳健的商业环境中,维持公司良好信誉的关键之一便是严格遵守年度合规要求。其中,公司年审是法定核心环节,涉及向新加坡会计与企业管理局(ACRA)以及新加坡国内税务局(IRAS)提交关键信息与报告。准确、及时地准备并提交年审材料,不仅是履行法律义务,更是保障公司正常运营、避免高额罚款甚至董事责任风险的基础。本文将详细拆解新加坡公司年审所需的各类材料要求,助您高效完成合规流程。
一、 理解新加坡公司年审的核心框架
新加坡公司年审非单一动作,而是包含两大关键支柱:
- 向 ACRA 提交年度申报(Annual Filing): 主要目标是更新公司的基本信息和提交财务报告(对适用公司而言),确保公共记录(如BizFile+)准确反映公司最新状况。
- 向 IRAS 提交税务申报(Tax Filing): 核心是申报公司的应税收入,计算并缴纳应缴税款(如有),即使公司处于亏损或无运营状态,通常也需按要求申报。
这两部分所需材料虽有联系,但侧重点不同,需分别准备和提交。
二、 核心材料要求详述:ACRA年度申报
向ACRA提交申报的材料要求与公司规模、类型及是否享有豁免资格密切相关:
所有公司必备(无论规模与状态): 确认公司在BizFile+上的注册办公地址、主要业务活动(SSIC代码)、董事、秘书、股东的详细资料(身份证明、地址、持股比例等)是否准确无误。任何变更必须在此阶段或之前完成更新。公司需支付年度申报费用。
财务报告(Financial Statements)要求(关键区分点):
豁免提交财务报告的公司:
休眠私人公司 (Dormant Exempt Private Company): 在财年内未发生任何会计交易(银行利息、政府规费等极小额交易可能有特定豁免)。
小型私人豁免公司 (Small Exempt Private Company - EPC): 需同时满足以下3个条件中的2个(连续两个财年):
年度总收入 ≤ 1000万新元
总资产 ≤ 1000万新元
员工人数 ≤ 50人
小型公司 (Small Company): 需同时满足上述小型公司的规模标准(3选2),并且在该财年内:
不是任何公司集团的一部分;或者
是集团的一部分,但整个集团在该财年达到“小型集团”标准(规模测试同样3选2)。 核心材料:年度回报表(Annual Return - AR Form):对于符合豁免条件的公司,这是需要提交的核心文件。AR表本身不包含详细财务数据,而是声明公司符合豁免资格。 但*请注意,公司仍需按要求编制并保存财务报告,以备ACRA随时抽查*。
需要提交财务报告的公司(不符合上述豁免条件):
大型私人公司(Large Private Company)
上市公司(Public Company)
公众公司(Public Accounting Corporation / Public Accounting LLP)
不符合豁免条件的小型公司/EPC 核心材料:
经审计/未经审计的完整财务报告(Full Set of Financial Statements):包括资产负债表、损益表、权益变动表、现金流量表及相关附注。报告需按照新加坡财务报告准则(SFRS/ SFRS for Small Entities)编制。
XBRL格式财务报告摘要(适用于需提交完整财务报告的公司):除完整报告(PDF格式)外,大多数需要提交完整财报的公司(特定豁免除外)必须在线将其财务报告的关键数据转换为XBRL(可扩展商业报告语言)格式提交。这是ACRA强制要求的电子化格式。
董事报告(Director’s Report)
(如适用)审计报告(Auditor’s Report):若公司依法要求进行法定审计(通常大部分私人公司若不符合审计豁免条件则需审计),则需附上审计师出具的审计报告。即使是豁免提交财报给ACRA的公司,若需审计,也*必须*由合格审计师执行审计并出具报告存档。
年度回报表(Annual Return - AR Form):此表格包含公司基本信息,并确认已随附所需财务文件(完整财报+审计报告(如适用)+ XBRL摘要)。
关键点总结: 是否需要向ACRA提交详细财务报告取决于公司是否符合豁免资格。但所有公司都必须按时提交年度申报表(AR表),合规保存内部财务记录是绝对必要的。
三、 核心材料要求详述:IRAS税务申报
向IRAS提交所得税申报(申报预估应税收入ECI和提交所得税申报表Form C-S/C)是独立于ACRA年审但同等重要的程序,所需材料侧重于财务和税务计算:
预估应税收入申报(Estimated Chargeable Income - ECI):
通常在财年结束后三个月内向IRAS提交。
核心材料:基于初步财务数据的ECI数值申报表。 需提供该财年初步估算的应税收入额(或亏损额)。即使预估应税收入为零或公司亏损,也通常需要申报(除非收到IRAS豁免通知)。
正式所得税申报表(Income Tax Return - Form C-S/C):
通常在财年结束后约7个月(11月30日)或更晚(以IRAS通知为准)提交电子申报表。
核心材料:
最终审定后的完整财务报告(Audited / Unaudited Financial Statements):这是税务计算的基础。即使公司豁免向ACRA提交财报,*仍需编制该报告用于税务申报和存档*。
税务计算表(Tax Computation):这是最核心的税务申报材料。基于财务报告利润,按照《新加坡所得税法》进行调整,计算应纳税所得额(Chargeable Income)。调整项包括:
加回:税法不允许扣除的费用(如某些罚款、私人性质开支、资本支出折旧=需换成资本津贴计算)。
减除:税法允许但财务上未确认的收入/优惠(如免税股息收入、符合条件的新创企业税收豁免额、合格的资本津贴(如厂房设备折旧的税务抵扣版本)等)。
公司税务表格(Form C-S 或 Form C):
Form C-S (简易表格): 适用于年收入 ≤ 500万新元,且仅享受常见免税(如股息免税、特定外国来源收入免税)和税收优惠(如部分资本津贴)的公司。通过Form C-S申报的公司一般不需要附上财务报告和税务计算表,但必须妥善保存这些文件至少5年以备IRAS审查。
Form C: 适用于年收入 > 500万新元、或即使收入≤500万新元但需要申报更复杂税收调整项(如结转税务亏损、集团减免、外国税收抵免等)的公司。提交Form C时,必须附上完整财务报告和详细的税务计算表。
审计报告(如适用): 如果公司依法进行了法定审计,提交Form C时通常需附上审计报告副本。
相关支持文件: 税务计算表中涉及的调整项,其证明文件(如资本津贴明细表、免税证明、捐赠收据等)需妥善保存至少5年。
关键点总结: *税务申报的核心在于税务计算表(Tax Computation),它连接财务数据与应税所得额。清晰、准确的Tax Computation是合规和税务优化的基石。选择Form C-S还是Form C取决于公司收入规模和