对于在新加坡运营的公司而言，年度合规是维持良好信誉和合法地位的关键环节。但你知道吗？在特定情况下，新加坡公司可能无需提交常规的年度申报表（Annual Return）替代以更简化的程序。准确理解”新加坡公司年审豁免”的含义、适用条件及操作流程，对于符合条件的公司管理者有效节省时间和合规成本至关重要。
一、核心概念：豁免不等于完全免除义务
首先必须澄清，”年审豁免”（常被误解为完全不需要做任何事）在新加坡公司法框架下的准确含义是：豁免提交包含经审计或未经审计财务报表的年度申报表。但这不意味着公司完全免除了所有的申报责任！
- 豁免的核心： 无需随年度申报表提交财务报表（根据新加坡《公司法》第201A条）。
- 仍需履行的基本义务：
- 提交年度申报表 (Annual Return)： 即使符合豁免条件，公司仍然必须通过会计与企业管制局（ACRA）的BizFile+系统提交年度申报表（表格AR/B或AR/C）。这份申报表主要包含注册信息（如注册地址、股东、董事、秘书、股本等）是否变更的确认。
- 保持基本合规： 仍需遵守《公司法》其他要求，如召开年度股东大会（AGM）、维持登记册、更新变更信息等。
- 潜在触发点： 如果公司状态在豁免期间发生变化（如开始交易、持有非现金资产），需立即终止豁免并补交所有要求的文件。
二、关键前提：成为”休眠公司” (Dormant Company)
要获得豁免提交财务报表的资格，公司必须依法被认定为”休眠公司”。新加坡《公司法》对休眠状态有严格定义：
- 无相关会计交易 (No Relevant Accounting Transactions)：
- 在相关的财务期间内（通常指其财政年度），公司没有发生任何”相关会计交易”。
- “相关会计交易”指*影响公司资产或负债（不包括实缴股本）的交易*。常见的包括：
- 销售或购买商品/服务（核心业务收入/成本）。
- 支付租金、水电费、工资、管理费用。
- 收到或支付贷款（除股东贷款外）。
- 利息、股息、版税等收支。
- 固定资产买卖。
- 明确允许的交易（不影响休眠状态）：
- 支付给ACRA的公司注册费、年报费、罚款。
- 支付给注册申报代理（如公司秘书）的服务费。
- 根据公司章程支付股份印花税。
- 从银行账户利息中获得收益（这是允许且常见的！）。
- 支付董事名义薪金（如果董事唯一身份是董事，且无其他服务合同）。
- 支付根据法院命令或法律要求产生的罚款或费用。
- 资产仅限于现金或现金等价物 (Assets Consist Solely of Cash/Cash Equivalents):
- 在自成为休眠公司之日起的整个期间内（通常从该财政年度开始算起），公司的资产必须完全且仅限于：
- 现金 (Cash)。
- 现金等价物 (Cash Equivalents)，即*期限短、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的短期投资*（如短期国库券、货币市场基金等）。
- 关键限制： 公司不能持有任何存货、应收账款、投资性房地产、设备、知识产权等非现金资产。即使是小额的预付费用或押金也可能构成非现金资产。
- 休眠状态的维持 (Maintaining Dormant Status):
- 公司在整个财政年度内都必须保持休眠状态。如果在年度中的任何时点发生了相关会计交易或持有了非现金/非现金等价物资产，则该年度不符合豁免条件。
- 豁免的申请是在提交年度申报表时进行的（通常在线勾选声明），因此公司需确保在整个财年内及至提交时点都持续满足上述条件。
休眠公司 vs 非休眠公司 (关键合规差异)
| 合规要求 | 休眠公司 (有资格豁免) | 非休眠公司 |
|---|---|---|
| 提交年度申报 (AR) | 必须提交 (信息更新，不含财报) | 必须提交 (包含财务信息部分) |
| 提交财务报表 | 豁免提交 (需满足严格休眠条件) | 必须提交 (经审计或未经审计) |
| 召开股东大会 (AGM) | 仍需召开 (或申请豁免) | 必须按时召开 |
| 典型资产构成 | 仅限现金 / 现金等价物 | 可能持有存货、设备、应收账款等非现金资产 |
| 典型交易活动 | 无影响资产负债的交易 (允许特定行政费用) | 存在销售、采购、支付费用等业务活动 |
表：关键资格差异点一览
三、豁免流程：如何操作？ (Step by Step)
- 确认资格 (Confirm Eligibility):
- 在公司财政年度结束前，仔细评估整个财年的财务状况和活动。
- 确保整个财年内无相关会计交易。
- 确保财年结束日及持续到提交AR日，资产仅含现金/现金等价物。
- 准备法定声明 (Prepare the Solvency Statement - 关键步骤！):
- 公司至少一名董事（或所有董事）必须在提交年度申报表前签署一份法定声明 (Statutory Declaration)。
- 内容核心： 确认公司符合休眠公司定义，即声明公司在整个财政年度内无相关会计交易，且资产仅由现金或现金等价物组成。
- 法律效力： 这是一份严肃的法律文件。董事必须确保声明内容真实准确。签署虚假声明属于严重违法行为，可能导致罚款或监禁。声明通常有标准格式，可咨询专业秘书公司。这份声明无需提交给ACRA，但必须由公司妥善保存至少5年，随时备查。
- 在线提交年度申报表 (File Annual Return via BizFile+):
- 登录ACRA的BizFile+系统 。
- 选择提交相应财政年度的年度申报表（表格AR/B或AR/C）。
- 在提交过程中，系统会询问公司是否符合休眠条件。
- 关键操作：在线勾选声明，确认公司在整个财政年度内是休眠的（无相关会计交易且资产仅为现金/现金等价物）。
- 填写或更新必要的公司信息（如注册地址、股东、董事、秘书详情等）。
- 支付规定的年度申报费（无论是否豁免提交财报，此费用都需缴付）。
- 等待ACRA确认 (Await Confirmation - Usually Automatic):
- 成功提交包含休眠声明的年度申报表后，ACRA系统通常会自动接受该申报。
- 公司状态在ACRA记录中会反映为已提交年度申报。
- 确保保存好提交成功的确认函和相关记录。
四、重要提示与常见误区 (Critical Considerations & Pitfalls)
- 豁免的持续性与终止：
- 豁免按年度评估。公司必须在每个财政年度结束时重新评估是否符合休眠
