在美国注册成立公司后，”年度审查”并非一个单一、集中的行政程序，却是一系列不可或缺的年度合规义务的集合。这些要求由公司注册所在州（或各州）及联邦层面规定，是维持公司”良好存续”状态的核心工作。忽视这些要求可能导致罚款、附加税、甚至公司管理权受限或被行政解散的严重后果。
理解并履行这些年度义务，对于保障公司合法运营权利、维护有限责任保护至关重要。以下是美国公司年度合规的核心任务：
- 年度报告
- 核心要求： 这是美国各州最普遍的年度合规要求。公司必须向注册州的州务卿办公室提交一份年度报告。该报告的主要目的是更新州政府记录中的公司基本信息。
- 关键信息更新：
- 注册代理人信息： 确认或更新公司在州内的法定代表，负责接收法律文书和政府信函。*注册代理人地址变动是常见更新项*。确保注册代理人信息始终准确有效至关重要。
- 注册办公地址： 公司在州内的法定地址。
- 高管与董事信息： 提供当前公司主要管理者（如CEO、总裁、秘书、财务主管等）和董事会成员的姓名与地址。
- 业务描述： 有时需要简要说明公司的主要业务活动。
- 股票信息： 可能需要报告授权发行的股票数量或类别（具体要求因州而异）。
- 重要性： 未能按时提交年度报告是导致公司被标记为”非良好存续”甚至被行政解散的最常见原因之一。州政府依赖这些信息进行官方沟通与监管。*连续多年不提交报告将触发严厉处罚程序*。
- 时间节点： 提交截止日期因州而异。常见的有公司注册周年日、财年结束日，或固定日期。部分州（如特拉华州）要求周期可能超过一年。严格遵循本州规定的截止日期至关重要。
- 缴纳特许经营税或特权税
- 核心要求： 许多州对公司征收特许经营税，也称为特权税或年度税。这本质上不是基于利润的所得税，而是公司因获得在该州经营的特权而支付的费用。
- 计算方式： 计算方法差异巨大：
- 基于授权股份数： 一些州（或其计算方式的一部分）会根据公司被授权发行的股票数量或面值征税。
- 基于已发行股份数： 部分州依据实际发行在外的股票数量或面值。
- 基于公司净资产或资本： 可能基于公司的净值或总资本。
- 固定最低税额： 许多州设有年度最低税额，无论公司规模大小或是否盈利都需缴纳。
- 缴付机制： 通常与年度报告的提交相关联。州务卿办公室或州税务部门负责征收。提交报告时通常需要同时缴纳税款。
- 后果： 逾期未缴税会产生罚款和利息，累积起来可能相当高。长期不缴纳可能导致公司失去良好存续状态甚至被撤销注册。
- 更新州级及地方商业执照与许可证
- 核心要求： 除了公司注册层面的合规，公司运营所在地的州、县、市各级政府通常要求特定的商业执照或许可证。
- 年度更新： 许多执照和许可证需要年度续期，并可能伴随续期费用。
- 范围： 这些证照涵盖广泛，取决于行业和地点：
- 一般营业许可证： 在特定城市或县经营的基本许可。
- 行业特定许可证： 例如餐饮、建筑、医疗、金融、酒类销售等行业的特殊许可。
- 专业执照： 某些职业（如会计师、律师、房地产经纪人）的从业人员需持有州颁发的执照，其所在公司可能也需要相关认证。
- 税务登记证： 如销售税许可证，通常需要年度更新（尽管频率可能更高）。
- 重要性： 无有效执照经营将招致罚款、关停令甚至法律责任。务必清楚了解所有适用的当地要求。
- 内部公司记录
- 核心要求： 虽然不直接向政府提交（除非诉讼或审计要求），精心维护最新的内部公司记录是健全治理和法律保护的基础。这虽然不是传统意义上的”审查”，但属于公司层面的关键年度维护工作。
- 关键记录：
- 股东年会记录： 即使股东决议通过书面同意方式作出，*每年至少召开一次股东会议（或取得等同意）是美国公司法常见要求*。
- 董事会会议记录： 记录董事会的重大决策（如批准主要合同、高管任命、发行新股、分红决定等）。年度会议尤其重要。
- 股东名册： 准确记录当前所有股东及其持股信息。
- 章程与细则修订： 保存对组织章程或公司细则所作任何修改的记录。
- 股票发行记录： 详细记录所有已发行的股票。
- 目的： 这些记录是证明公司遵循适当程序、维护公司独立法人地位（保障”公司面纱”不被刺破）的关键证据。
- 联邦税务申报与缴纳
- 核心要求： 所有美国公司，无论是否盈利，通常都必须每年向联邦国税局申报所得税。申报截止日期取决于公司选择的纳税年度（财年）。
- 主要申报表：
- C型公司： 使用 Form 1120 申报公司所得税。公司需预估并分季度缴纳税款。
- S型公司： 使用 Form 1120-S 进行信息申报。公司本身通常不缴纳联邦所得税，利润和亏损会穿透给股东，股东在其个人所得税申报表上报告。
- 有限责任公司： 默认情况下，单成员LLC使用Schedule C 随成员个人所得税申报，多成员LLC使用Form 1065 作信息申报（同样穿透税制）。LLC也可选择按C型或S型公司征税。
- 其他潜在申报： 还包括雇主税表、销售税表等（频率通常高于每年一次）。
- 重要性： 未能按时提交联邦税表或缴纳税款将导致高额罚款和利息，国税局拥有强大的强制执行权力。
关键注意事项与影响:
- 各州要求差异显著： 各州州务卿办公室的具体要求、截止日期、特许经营税计算方法、费用金额都可能有显著差异。特拉华州和内华达州的特许经营税计算与加利福尼亚州或纽约州大不相同。
- **保持良好存续
