在新加坡创立和运营公司，严格的合规性是商业信誉的基石。其中，“公司年审”（Annual Compliance）是每家企业必须履行的核心义务，常被简称为处理”年审单”，其核心是向新加坡会计与企业管制局（ACRA）提交年度申报表（Annual Return）。
一、 年审的本质：超越”一张单”的合规流程
许多新企业家容易将”年审单”理解为填写一份简单的表格。实际上，它代表的是一套完整的年度合规程序，主要包括：
- 财务报告准备（Financial Statements Preparation）：
- 核心要求：公司需根据新加坡财务报告准则（SFRS）编制经审计或未经审计的财务报表（损益表、资产负债表、现金流量表、权益变动表及附注）。
- 审计豁免：豁免私人公司（EPC） 满足特定条件（如年营收≤1000万新元、总资产≤1000万新元、雇员≤50人）时，可豁免法定审计，但财务报表仍需准备。
- 董事责任：公司董事必须确保财务报表真实、公允地反映公司财务状况。
- 召开年度股东大会（Annual General Meeting, AGM）：
- 法定时限：私人公司必须在财务年度结束后的6个月内召开AGM（上市公司为4个月）。
- 核心议程：向股东呈交上述财务报表供审议和批准。这是股东行使监督权的重要场合。
- 替代方式：若所有股东书面同意，可以股东决议形式代替实际召开AGM。
- 提交年度申报表（Annual Return Filing）：
- 核心步骤：在AGM召开后（或通过股东决议后）的1个月内，必须通过ACRA的BizFile+在线系统提交年度申报表。
- 申报表内容：这份常被称作”年审单“的关键文件，主要包含：
- 公司最新注册信息（如注册地址、主要业务活动）。
- 股东、董事、秘书、审计师（如适用）的最新详情。
- 确认财务报表已在AGM上呈交并获得股东批准（或通过决议）。
- 提交经公司董事和秘书（或董事）认证的申报表。
二、 “年审单”（年度申报表）提交的关键要点
- 谁负责提交？ 通常由公司秘书主导，确保流程合规并及时提交。
- 何时提交？ AGM后1个月内是硬性截止期。注意：AGM本身有时限（通常财年结束6个月内），两者时限叠加，构成年审的完整时间框架。
- 如何提交？ 通过ACRA BizFile+ 官网在线提交，是唯一官方渠道。
- 提交不等于结束：成功提交仅代表履行了信息申报义务。公司内部必须妥善保存AGM批准后的财务报表及相关会议记录至少5年，以备ACRA抽检。
三、 逾期或疏忽的严重后果
新加坡以高效透明的商业环境著称，但对合规要求极其严格：
- 高额罚款：未按时召开AGM或提交年度申报表，公司及每名失责高管都可能被处以数百至数千新元的罚款。
- 法院传票与定罪风险：长期不处理，ACRA可起诉公司及董事，面临更高罚款甚至被定罪。
- 董事失格风险：持续违规可能导致董事被取消管理公司的资格。
- 公司除名（Striking Off）：严重或长期不合规，ACRA有权将公司从注册名单中除名，导致公司法律地位终止。
- 商业信誉受损：ACRA记录公开可查，延误或罚款会严重影响公司及董事的信用评级和未来融资、合作机会。
四、 常见问题解惑（Q&A）
Q：刚成立的公司何时做第一次年审？ A：首个财务年度结束后的6个月内需召开AGM，并在AGM后1个月内提交年度申报表。注意首个财年可能超过12个月（最长不超过18个月）。
Q：公司没有运营或零收入，是否需要年审？ A：必须。只要公司未被正式解散或休眠（需主动申请休眠状态），无论有无运营或收入，都必须按时完成年审程序（准备报表、AGM/决议、提交申报表）。
Q：豁免私人公司（EPC）免审计，是否也免年审？ A：绝对否！ 豁免审计仅指无需持证审计师审核财报，准备财报、开AGM/决议、提交年度申报表这几项核心年审义务一项都不能少。
Q：年审费用大概多少？ A：费用差异很大：
ACRA收取的年度申报费固定为 SGD 60（包含消费税）。
主要成本在专业服务费：公司秘书服务费、未豁免审计公司的审计费、财务报告编制/税务申报费（如果需要）。选择专业机构（如秘书公司、会计师事务所）能大幅降低合规风险，其费用结构通常是透明的年费或按次收费。
五、 高效完成年审的专业建议
- 明确关键时间节点：将财务年度结束日、AGM截止日（财年结束+6个月）、年度申报表截止日（AGM后+1个月）标注在醒目的日历中，设置提前提醒。
- 定期维护内部记录：实时更新股东、董事名册，保存好所有会议决议和交易记录。
- 聘用专业公司秘书：专业秘书是合规的守门人，精通《新加坡公司法》，能高效协调审计师（如需要）、编制财务报表、组织AGM/签署决议、准时提交申报表。
- 善用科技工具：专业秘书公司通常提供在线合规管理系统，便于董事随时查看任务进度、审阅文件、电子签署。
- 开AGM前充分准备：确保董事已审阅财报草案、潜在问题已提前沟通，使AGM顺利高效。
- 遇到困难立即咨询：若预计无法按时完成任何步骤，立即联系秘书或专业顾问寻求解决方案，绝对不要拖延。拖延只会恶化局面，增加罚款和风险。
理解”新加坡公司年审单”的实质是理解其背后严谨的法定披露义务体系。它不仅是向ACRA提交一份表格，更贯穿了财务报告编制、股东沟通确认、董事高管责任担当的完整闭环。持续、严格地遵守年审要求，是新加坡公司维护良好信誉、降低运营风险、确保长治久安的必由之路。
