直接回答核心问题:是的,在新加坡注册成立的公司,必须履行年度合规申报义务。 根据新加坡会计与企业管制局(ACRA)的明确规定,所有在新加坡注册的公司,无论公司规模、业务活跃度或财务状况如何,每年都必须向ACRA提交年度申报(Annual Return)。这是维持公司合法存续状态的强制性要求。
但请注意,”年审”这个中文术语容易引起误解,它通常包含两个核心但独立的部分:
- 年度申报 (Annual Return - AR):提交公司基本信息的更新,这是强制性的。
- 财务报表呈报与审计 (Financial Statements Filing & Audit):根据公司规模等条件决定是否豁免审计,财务报表(即使豁免审计)需存档于公司注册地址。
一、 年度申报 (Annual Return - AR):基础义务
这是每家新加坡公司无法逃避的年度”必修课”。其主要目的在于确保ACRA掌握的公司***息(如注册办公地址、董事、秘书、股东等)是最新且准确的。
- 主要正文:
- 确认或更新公司详情(名称、注册地址、主要业务活动)。
- 确认或更新公司董事、秘书的个人信息。
- 确认或更新股东信息及股份结构。
- 报告公司财务状况(提供财务报告存档日期、是否豁免审计等关键信息)。
- 提交时限:
- 年度申报表必须在公司财务年度结束日(Financial Year End, FYE)后的7个月内提交给ACRA。
- 关键点: 这个截止日期非常严格,逾期提交将产生罚款。
- 提交方式:
- 通过ACRA的在线门户BizFile+ 完成提交,通常由公司秘书操作。
- 不提交的严重后果:
- 高额罚款: ACRA会按天累积计算罚款,初始阶段即会产生逾期费用,并逐月增加,最高可达600新元。
- 合规状态受损: 公司可能被标记为”未申报”,影响公司声誉和银行信贷等。
- 董事责任: 持续不申报可能导致公司被除名(Struck Off),董事也可能被起诉或限制担任其他公司董事。
二、 财务报表与审计要求:规模决定豁免与否
- 核心要求:
- 所有公司都必须在财务报表批准后的2个月内召开年度股东大会(AGM)。
- 所有公司都必须在AGM召开后的1个月内向ACRA提交年度申报,其中需包含经批准财务报表的存档日期。财务报表本身通常不需要提交给ACRA,但必须按要求妥善存档于公司注册地址,并接受ACRA可能的抽查。同时,公司必须向股东发送财务报告副本。
- 审计豁免 - 中小企业的”福利”:
- 并非所有新加坡公司都需要法定审计。 新加坡法律为符合特定资格的中小型公司(SMEs)提供了审计豁免的便利条件,旨在降低合规成本。
- 豁免资格(需同时满足以下三项中的两项):
- 年度总营收 ≤ 1000万新元(约5000万人民币);
- 总资产额 ≤ 1000万新元;
- 员工人数 ≤ 50人。
- 重要提示: 即使豁免审计,公司也必须按照新加坡财务报告准则(SFRS)编制非审计(unaudited)的财务报表,并履行召开AGM和在AR中报告的义务。
总结:年度申报是强制的,审计要求可能依据公司规模豁免
合规项目 | 所有公司要求 | 中小企业豁免条件 |
---|---|---|
年度申报(Annual Return) | √ 强制提交 (FYE后7个月内) | 无豁免,所有公司必须执行 |
财务报表编制 | √ 强制编制 (按SFRS标准) | 无豁免,所有公司必须执行 |
法定审计 | 通常需要 | √ 可豁免 (满足三选二条件) |
召开年度股东大会(AGM) | √ 强制召开 (FYE后6个月内) | 无豁免,但小型私人公司可有替代安排 |
财务报表存档 | √ 强制存档 (于注册地址) | 无豁免,所有公司必须执行 |
三、 如何进行年度申报?
年度申报通常由您的公司秘书主导完成,流程大致如下:
- 准备财务报表: 根据新加坡财务报告准则(SFRS)编制。
- (若需)进行审计: 不符合豁免资格的公司需聘请审计师完成审计。
- 董事批准报表: 董事签署批准财务报表。
- 召开年度股东大会(AGM): 向股东呈交经批准(及审计,如适用)的财务报表。小型私人公司可通过股东书面决议豁免AGM。
- 提交年度申报(AR): 关键步骤! 公司秘书通过BizFile+在线提交AR,其中包含:
- 更新的公司基本信息。
- 董事/秘书/股东详情。
- 财务报告批准日期、AGM召开日期(或豁免声明)。
- 公司是否享有审计豁免资格。
- 财务报表存档于公司注册地址的声明。
- 支付AR提交费用: 通常是15新元或20新元(如包含股东详情更新)。
四、 严格遵守时限:规避高额罚款
ACRA对于逾期提交年度申报的处罚是严厉且自动计算的:
- 罚款从截止日期后的第二天开始计算。
- 金额随逾期时间递增:
- 逾期不超过1个月:300新元
- 逾期超过1个月但不超过3个月:400新元
- 逾期超过3个月但不超过6个月:500新元
- 逾期超过6个月:600新元
如果公司FYE是2023年12月31日,2024年7月31日是提交AR的最后期限。若在2024年8月10日提交,逾期10天(少于1个月),罚款为300新元;若在2025年1月15日提交,逾期超过6个月,罚款为600新元。
五、 常见误区澄清
- *“我的公司刚成立/没有运营/是休眠公司,不需要做年审”*: 错误! 即使是新公司、休眠公司或零运营公司,只要注册存在,必须按时提交年度申报,报告其状态(如休眠)。
- *“年度申报就是提交审计报告给ACRA”*: 不准确。 提交给ACRA的是年度申报表(AR),包含了财务报表的批准日期和豁免情况等信息。财务报表本身一般只需存档备查,无需提交到BizFile+(受规管行业除外)。
- *“逾期几天补交应该没关系”*:非常危险的想法! ACRA罚款系统自动运行,超期一天即触发最低额罚款。
- *“我们公司规模小,肯定不用做审计,所以什么都不用管”*: 大错特错!