近些年来，香港凭借着在我国优越的地理位置，作为我国出口贸易非常重要的港口，我国很多公司都是通过香港出口到国外，而且，香港有着不同于我们内地的优惠的政策，因此很多企业家纷纷到香港注册公司。而且随着最近粤港澳大湾区的建立，香港与我国的交流越来越频繁，很多香港公司会到内地做生意，在这个过程中，难免会遇到诉讼问题，但是因为我国香港与内地的法律规定有所不同，公司的很多文书是需要经过公证才可以被承认并使用的，那么在这个情况下，香港公司涉及到诉讼时的公证要怎么办理呢？接下来将为大家介绍。
如果你要香港公司作为原告在内地进行诉讼，而且要委托律师代理，内地法院都会要求做公证书，这个公证书我们一般称之为诉讼授权公证书，其实就是董事（唯一）决议书。该公证会同时进行香港公司主体资料以及授权律师参与诉讼进行公证。公证的文件一般包括：商业登记证、注册证书、周年申报表、授权委托书、董事会决议、法定代表人身份证明书等。其中董事会决议由我们在授权委托书的基础上进行草拟。
这个情况下，我们需要注意的有，关于起诉状、证据清单等是否要公证，需要与受理法院进行沟通。如需要公证，对于起诉状、证据清单等是由当事人自行提供的材料，会标明上述文件的内容由当事人负责。
该公证本应由董事或者由获授权的公司员工代表前往香港律师面前办理，但现因疫情，董事一般无法前往，加之大部分由内地公司、内地自然人设立的香港公司几乎没有聘用员工，所以我们的香港律师会指定其信任的人士来暂时作为香港公司的代表，签署并提交相关文件。
如果香港公司作为被告，那么原告也应该提供被告的主体资料公证。这个公证无需董事前往香港，仅需提供香港公司名称即可办理。公证的文件包括：商业登记证、注册证书以及周年申报表。
以上就是对涉及到诉讼的香港公司公证的介绍。如果您有任何香港公司公证等相关的问题，欢迎随时咨询我们。迅捷财税拥有多年香港公司公证的经验，对业务流程了如指掌，可以为您提供全程优质的服务。
