我们注册了香港公司之后，在进行国际业务时，往往因不同国家和地区实际情况不同，法律规定也千差万别，香港公司的文件在其他国家和地区可能不被认可。要想解决这个问题，将文件加以公证以确保特定国家承认其法律效力。但是香港没有公证处，那么香港公司公证就需要通过公证人。
公证人是由香港高等法院任命，负责编制和认证在海外使用的文件，多为从业15年以上的资深律师。一般情况下，在中国内地使用的公证文件，需要中国委托公证人公证。在海外使用的公证文件，则需要国际公证人公证。熟悉公证工作，是公司发展过程中必须做好的工作，也是规避对外发展问题的重要手段。那么接下来我们来熟悉一下香港公司公证的问题。
香港公司公证主要适用于中国内地、海牙公约成员国和非海牙公约成员国，如遇香港公司在内地设置办事处、投资等情况，公司资料并不能直接在内地使用，需由中国委托公证人出具公证证明并由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
用于海牙公约成员国需要经国际公证人公证，并由香港高等法院加签认证章。用于非海牙成员国需要经国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证章，然后由该国驻香港领事馆认证。但是如公证文件使用国在香港没有领事馆，则需要将加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻中国大使馆认证。如果是在香港使用的公证文件，一般需要国际公证，是否加签需视实际情况而定。在需要公证时，公司需根据使用国家和地区的不同以及使用方的要求，确保公证证明符合使用要求。
一般公司日常经营过程中，常见的公证范围包括企业证明、申请办理涉港经济合同公证、普遍采用授权委托事宜等。公司办理公证时，需先确定公证机构及公证内容等信息，并提交相应资料。符合条件的情况下，公证机构才会出具公证证明。公证内容不同，公司需要提交的资料也各有不同。与此同时，不同国家和地区针对同一事项的公证文件要求不同。所以，公司在认证前必须确认各项公证信息。
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